מכתבי מכירות בדואר ישיר הם דרך יעילה להצגת מוצרים, על פי המשיבים לדוח השיווק של שיווק B2B 2010 על ידי חברת המחקר שרפה. הדו"ח מציין כי היכולת להתאים אישית את תוכן מכתבי המכירות עושה להם דרך חסכונית לתקשר ישירות עם קהל היעד, לעומת מדיה כגון פרסום.
התאמה אישית של המכתב
במידת האפשר, פנה לנמען לפי שם. לאורך המכתב, השתמש בשם האדם או במילה "אתה" ולא במונח לא אישי כמו "לקוחות" או "מהנדסים". ההתאמה האישית עוזרת לבנות מערכת יחסים עם לקוחות פוטנציאליים או לקוחות על ידי הוכחת שאתה מעוניין לענות על הצרכים הייחודיים שלהם, על פי היזם.
כתוב כותרת חזקה
הכותרת חייבת לתת לנמען סיבה טובה להמשיך לקרוא. זה צריך להציע תועלת כי הוא רלוונטי וחשוב ולהראות כיצד המוצר יענה על הצרכים של הקורא. את "איך" סוג של כותרת נותן לך את ההזדמנות להפגין יתרונות חזקים. מכתב המציג מוצר פיננסי לקשישים עשוי להיפתח בכותרת כגון "כיצד להימנע מאוזל הכסף כאשר אתה פורש". חברת הכשרה למכירות עשויה לפנות למנהלי מכירות עם כותרת כגון "כיצד לשפר את הפרודוקטיביות של המכירות שלך צוות של 20 אחוזים."
בניית איזון על ידי מענה לצרכים
במקום לספר לקוראים יש לך מוצר נהדר, להסביר איך אתה מבין את הצרכים שלהם ואתגרים. אם יצרת קשר עם נמעני המכתב בעבר, עיין בדיונים על דרישותיהם. לחלופין, עיין במחקרים עצמאיים הרלוונטיים לצורכי הקוראים ומסבירים מדוע המוצר שלך מציע פתרון לאתגרים שלהם. דוגמה לכך עשויה להיות: "מחקר שנערך לאחרונה מראה כי התפוקה של כוח המכירות ירדה בשנתיים האחרונות".
תאר את יתרונות המוצר
תיאור היתרונות מאפשר לקוראים לדעת מה הם ירוויחו באמצעות המוצר, במקום פשוט לרשום תכונות שעשויות להיות לא רלוונטיות או מעניינות, על פי שינוי המוחות. במידת האפשר, לכלול נתונים כדי להראות את קנה המידה של היתרונות הפוטנציאליים - לדוגמה, "תוכלו להפחית את קו הייצור פסולת 15 אחוזים באמצעות מערכת זו לניהול איכות."
כלול את פרטי הכניסה שלך
אם אתה כותב ללקוחות פוטנציאליים אשר עשויים לא לדעת את החברה שלך, כולל מידע המסביר מדוע יש לך את המומחיות והניסיון כדי לפתור את הבעיות שלהם עם המוצר שלך. שימוש בשמות של לקוחות מרוצים או עדויות מוסיף אמינות נוספת למגרש שלך, על פי אורקל.
סיים עם קריאה לפעולה
מכתב היכרות הוא השלב הראשון בתהליך שמוביל למכירה. כדי לעודד לקוחות פוטנציאליים לקחת את הצעד הבא, לסיים את המכתב עם קריאה לפעולה. אתה יכול לבקש מהם לבקר באתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף, או לספר להם כי תוכל להתקשר כדי לארגן הפגנה או פגישה עם נציג מכירות. כולל הצעה כגון הנחה על הזמנות להציב בתוך שבעה ימים יכול לעורר תגובה.
