כיצד לכתוב מכתב מכתב הפניה

אם התבקשת לכתוב מכתב מכתבי תו, שאל את עצמך אם אתה מכיר את הנושא מספיק טוב כדי לכתוב המלצה חשובה כזו. אותיות התייחסות תווים הגדלת יישומים שכירות, פעולות בית המשפט, הצעות משמורת ילדים או בקשות הגירה, כך המילים שלך יישאו משקל. אמנם אין דרך "נכונה" אחת כדי להגדיר אופי, פונה אל מה שנקרא "שישה עמודי תו", כי ילדים ובני נוער לחקור בבית הספר כנקודת התחלה טובה למכתב שלך. עמודים אלה הם אכפתיות, אזרחות, הוגנות, כבוד, אחריות ואמינות. אתה יכול לכלול תכונות אחרות גם כן, אבל להיות בטוח שאתה מדבר מניסיון אישי כדי להאיר את אופיו של הנושא.

ארגן את המחשבות שלך. כתוב את שש עמודות המילים על פיסת נייר או על המחשב שלך ולאחר מכן לספק אנקדוטה קצרה על הנושא מתחת לכל אחד. טכניקה זו סיעור מוחות נקרא "אשכולות", צריך לעזור לך לפרט על נקודות המפתח שלך. אתה יכול להשתמש במילים אופי אחרות, גם, כגון יושר, אמינות ונאמנות.

לעצב הצהרה פתיחה משכנעת המסבירה את מטרתך בכתב היחס שלך לנושא. לדוגמה, אם אתה כותב כדי להעיד על אופיו של עוזר מנהל החנות לשעבר, אתה יכול לומר: "אני כותב כדי מאוד ממליץ קרול הודג 'ס, אשר שימש כמנהל עוזר שלי ב QRS ויטמין חנות במשך שנתיים הוכיח את עצמה שוב ושוב להיות העובד הבולט שלי ביותר מ -15 שנה בעסקים ".

לספק מידע רקע על התפקיד של הנושא בעסק שלך או החיים האישיים ואת נקודת התצפית שאיפשר לך לשפוט אותו מומחה. בדוגמה זו, אתה יכול להסביר את האחריות העיקרית של קרול, כגון איך הפקיד אותה עם הכסף שלך ואת המלאי ואת הטיפול של הלקוחות שלך בהיעדרך.

עיין בתרגילי האשכולות כדי להדגים את תכונות האופי העיקריות של הנושא. להיות ספציפי להציע אנקדוטות קצרות. בדוגמה זו, אתה יכול לספק שתי אנקדוטות קצרות: אחת שמגבירה כיצד קרול הראה טיפול וכבוד ללקוחות שלך ועוד זה ממחיש את אחריותה ואת אמינותה בנושאים פיננסיים הקשורים לעסק שלך. סיים כל אנקדוטה עם הצהרת אישור. בדוגמה זו, אתה יכול לסיים את אנקדוטה הראשונה עם: "קרול היה מנומס באופן בלתי נמנע ללקוחות שלנו לא השאיר שום אבן הפוכה כאשר מדובר בבקשות שלהם לקבלת מידע נוסף."

כתוב הצהרה סגירה חזקה בלתי נשכח כי הוא כנה לב. אתה יכול להביע את רצונך rehire הנושא או כי הנושא "להגדיר את הבר" עבור כל העובדים בעתיד. או שאתה יכול לקשר את נקודת הסגירה הזו עם הצהרת הפתיחה שלך - במקרה זה, מהדהד כי הנושא היה העובד "הבולט ביותר" שלך.

סגור את המכתב שלך עם הצעה לענות על כל השאלות שיש למכתב המכתב. הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך.

הגה וערוך את המכתב עד שהוא מושלם. שמור עותק עבור הרשומות שלך; ייתכן שתתבקש לכתוב מכתב מכתבי תו נוספים בעתיד.