בתור מעסיק, אתה עלול בסופו של דבר למצוא את עצמך טעון עם המשימה של כתיבת ביקורת עבור עובד, אשר בעת סבירה, לא היה כמו כוכבים כמו אחרים. אם עובד לשעבר שביצע בטווח הממוצע מתקרב אליך כדי לכתוב מכתב המלצה, זה עושה דבר עליון ואתית לעשות. אמנם ייתכן שלא תוכל למלא את מכתב המלצה זה עם הערות זוהר אתה מעניק עובדים אחרים, אתה עדיין יכול לייצר חתיכת שיכולים לסייע לעובד לשעבר בהשגת תעסוקה בעתיד.
התחל את המכתב עם "אדוני או גברתי" ברכות. אלא אם כן העובד לשעבר שלך מבקש ממך במפורש לכתוב את המכתב לאדם מסוים, באמצעות שימוש בשמיכה הוא בחירה נבונה. עם ברכה מסוג זה, העובד לשעבר יכול להשתמש במכתב זה בעתיד.
הצג את עצמך. ציין את שמך ואת המיקום שלך, והסבר מי אתה ביחס לעובד לשעבר - לדוגמה, הממונה לשעבר שלה.
המדינה כאשר, ובמשך כמה זמן, העובד עבד עבור החברה שלך.
הסבר בקצרה את הפונקציה שעובד לשעבר ביצע בארגון שלך. לספק את מיקום התפקיד של הפרט, כמו גם הסבר על מה זה כרוך עמדה.
כלול תיאור תמציתי של חובות התפקיד החשוב ביותר שלה. אם אתה יודע איזה סוג של עבודה הפרט מתכנן להגיש בקשה, אתה יכול להתאים את ההסבר שלך לתפקיד זה. לדוגמה, אם האדם עבד בשבילך כעובד פקידות והוא פונה לקבלת נתונים הזנת נתונים, ייתכן שתרצה להפעיל את כישורי המחשב שלה.
כלול הסבר כיצד עובד ביצע את עבודתה, תוך שימוש חיובי כמו קבוצה של שמות תואר ככל האפשר. שקול את נקודות החוזק הספציפיות של העובד בעת בחירת שמות תארים אלה. לדוגמה, אם הוא היה תמיד בזמן, ייתכן שתרצה לקרוא לו דייקן. הימנע אזכור שליליות, גם אם קיימים כמה.
המדינה כי היית ממליץ על העובד לעבודה אם אתה מרגיש נוח לעשות זאת. אם אתה מרגיש את העובד לבצע את המפרט שלך, ייתכן שתרצה לומר, "אני בטוח בביצועים שלה להוט להמליץ עליה לתפקיד."
הזמן את נמען המכתב ליצור איתך קשר לקבלת מידע נוסף אם אתה חש בנוח לספק המלצה מילולית. כלול את מספר הטלפון ואת כתובת האימייל שלך כך שמקבל הייחוס יוכל לעשות זאת.
סיימו את המכתב שלכם עם סגירה חינם. השתמש תקן "בכנות" או "שלך באמת" כדי לסיים את המכתב שלך.
רשום את שמך והצב את הכותרת שלך למטה.
