חשש מתביעות לשון הרע גרם למעסיקים רבים להגביל את תוכן מכתבי הייחוס למעסיקים פוטנציאליים. הגבלות בדרך כלל מאפשרות רק אימות של עמדת העובד לשעבר ומועדי ההעסקה. עם זאת, מעסיקים לא יכול להגביל מה העובדים עושים על הזמן שלהם. העובדים רשאים לשלוח מכתבי המלצה מהבית, כל עוד ברור כי המכתב משקף רק את דעותיהם האישיות ואינו מייצג את מעסיקם.
סקור את מדיניות החברה שלך בנוגע למכתבי ייחוס עבור עובד לשעבר. אל תכתוב את המכתב במחשב העבודה או תשלח אותו מהעבודה אם המדיניות תגביל את התוכן של מכתב הפניה.
לדבר עם האדם שעבורו אתה כותב את המכתב ולקבל הבנה מלאה של העבודה שבה היא מיישמת.
הכנס את התאריך וכתובת את המכתב ישירות אל מנהל הגיוס.
הסבר כיצד אתה מכיר את המבקש ואת הקשר שלך אליה. כלול את שם החברה שבה עבדת יחד, אם רלוונטי.
כלול את מועדי המועמד לעבודה ואת התפקיד האחרון כדי לאשר את המידע בקורות החיים של המבקש עבור המעסיק הפוטנציאלי. אל תכלול את שיעור השכר של המבקש, סטטוס rehire או כל רשומות אדם.
כתוב תיאור קצר של העבודה שהאדם עשה בשבילך או איתך וכיצד הניסיון שלה יעזור לה להצליח בעמדה החדשה. הימנע קלישאות.
להזכיר הישגים משמעותיים, הדרכות רלוונטיות כל פרסים שהמועמד זכה.
הגה את המכתב ולבקש מחברה להגות אותו גם. אותיות הפניה ללא שגיאות הן מכובדות יותר.
שלח את המכתב ישירות למעסיק פוטנציאלי בהקדם האפשרי.
טיפים
-
הישאר ניטרלי ועובדי אם מכתב ההתייחסות שלך מייצג את המעסיק לשעבר של המבקש ולא את הדעות האישיות שלך.
אזהרה
תיזהר במה שאתה כולל. מדינות מסוימות דורשות חברות, על פי בקשה בכתב, לשלוח מועמדים עותק של מכתבים שעלולים להשפיע על הזכאות התעסוקה שלהם.
