כאשר מחפשים עבודה, מכתב התייחסות מעסיק לשעבר יכול להיות מועיל מאוד באימות מיומנויות המועמד, הכישורים והניסיון. עם זאת, החשש מפני תביעות משפטיות וליטיגציה יקרים מונעים מעסיקים לדחות את ההתייחסות לעובדים שהסתיימו. לפיכך, יש להתייחס בזהירות למכתב הפניה.
צור קשר עם מחלקת משאבי אנוש שלך על מדיניות החברה עבור מכתבי התייחסות לעובדים לשעבר. מעסיקים רבים יש מדיניות לגבי הפניות יצירת אחריות פוטנציאלית בתביעות שהוגשו על ידי מעסיקים הבאים או עובד לשעבר. מחקר חוק המדינה שלך על חסינות המעסיק בנוגע מכתבי התייחסות לעובדים לשעבר. מעסיקים פוטנציאליים היו רוצים לקבל המלצות אמיתיות ומלאות על ההיסטוריה של המועמד לעבודה; עם זאת, קשה לקבל מידע מעסיקים קודמים אשר מודאגים לגבי ההשלכות המשפטיות ותביעות פוטנציאליות של עובדים עם רשומות תעסוקה פחות מ כוכבים.
בדוק את קובץ העובדים לשעבר של העובד כדי לקבוע את הסיבה מדוע היא עזבה את החברה. סיבת הסיום עשויה גם להפוך לבעיה בעת בניית מכתב הפניה. זכור שהאדם שאליו אתה מכוון את מכתב ההתייחסות עשוי לשאול אם העובד לשעבר זכאי לחזרה או אם נתנה הודעה מספקת על התפטרות.אם היא עקבה אחר מדיניות החברה או הפרוטוקול שלה על מנת להתפשר על התפטרותה, אלה הן בעיות שנויות במחלוקת, ואתה יכול כנראה להתקדם לכתוב מכתב.
השג את השם המלא והכותרת של הנמען. אם העובד מבקש מכם לכתוב מכתב התייחסות כללי, "אל מי הוא עשוי לחשוש", מסבירים את מגבלותיו של מכתב כזה, ואמרו לו כי אתם מעדיפים לכתוב מכתב לאדם או חברה ספציפיים, כך שיש לכם תיעוד של כיצד להשתמש במכתב ההתייחסות ובאיזה מטרות.מכתב התייחסות כללי צריך להכיל מידע עובדתי בלבד, מוגבל לתאריכי עבודה, שם משרה ומשכורת, אלה עובדות בסיסיות על תעסוקה שתוענק במהלך כל אימות העסקה. ביקש לכתוב מכתב התייחסות כללי, להימנע מלהספק מידע רב יותר ממה שיכלל בדרך כלל באימות תעסוקה סטנדרטי.
טיוטת מכתב התייחסות מאשר מידע עובדתי, כגון מועדי עבודה, שם משרה, תיאור קצר של חובות ואחריות, ואם נדרש, התחלה וסיום השכר. בדוק שוב את קובץ העובדים של העובד כדי לוודא שאתה מספק מידע מדויק ולסקור את הטיוטה שלך עם מנהל משאבי אנוש, במידת הצורך. אם אתה כותב מכתב המכיל מידע נוסף על ביצועי העובד, הגבל את המידע שאתה מספק אם העובד זכאי להחזרה. אם העובד לשעבר היה עובד מודל ללא בעיות ביצועים במהלך עבודתה, לבנות את ההתייחסות באופן המשקף כי כל עוד יש לך ביקורות ביצועים לגבות אותו.
