יצירת ערכת עיתונות דורשת לא רק להרכיב הודעה שברצונך שהציבור יקרא או ישמע, אלא גם יציג אותה באופן שיגדיל את הסיכויים שהמידע שלך יועבר בצורה נכונה. זה דורש לארגן את המידע שלך בצורה קלה לקריאה, קלה להבנה עבור כלי התקשורת להשתמש.
מה זה עיתונות קיט
ערכות העיתונות הן חבילות מידע שנוצרו כדי לתת לעיתונאים, עורכים וחברים אחרים במידע על אמצעי התקשורת על עסק, מוצר, אירוע או ארגון. ערכות העיתונות נקראות לפעמים ערכות מדיה, כיוון שהן ניתנות לחברים בתקשורת. אבל במעגלי פרסום, ערכת מדיה היא גם המונח עבור חבילת מידע שנוצרה עבור מפרסמים פוטנציאליים.
לעצב את ההודעה שלך
רשום את המידע שברצונך שאנשים יקבלו. בעוד ערכת העיתונות שלך הולך התקשורת, הקהל האולטימטיבי שלך הוא הלקוחות הפוטנציאליים שלך. המסר שעליך לשלוח לעיתונות צריך להתמקד בהטבה שלך, מה שמגדיל את הסיכוי שכניסת מדיה תפעיל את הסיפור שלך. כלי מדיה רוצים לשרת את הקהל שלהם, לא את, כך שהמסר שלך ישרת אנשים על ידי כך שיסייעו להם לפתור בעיה או לנצל הזדמנות. זה יכול לכלול חיסכון כסף או אכילה בריאה יותר עבור הצרכנים, או הפחתת עלויות, שיפור הפרודוקטיביות או הגדלת המכירות עבור עסקים.
אסוף את המידע שלך
לחלק את מה שאתה רוצה לומר לתוך הודעות קטנות יותר כל כך בולט. ערכת העיתונות שלך צריכה לכלול גיליון המספק סקירה כללית של היתרונות של המוצר או השירות שלך. כלול מקרים של לקוחות מרוצים, מראה כיצד המוצר או השירות שלך שיפרו את חייהם או עסקים. לספק נתונים סטטיסטיים בתעשייה מאגודת סחר, סוכנות ממשלתית או אוניברסיטה כדי לתמוך בטענות שלך. גיליון נוסף צריך לרשום את הפרטים הטכניים של מה שאתה מציע. לספק גיליון רקע על החברה שלך, ההיסטוריה שלה אנשי צוות מפתח. כלול את ידיעון החברה ואת הדו"ח השנתי, אם יש לך אחד.
איך להציג את זה
באפשרותך להעביר את ההודעה באמצעות גיליונות מודפסים, איורים צבעוניים ותקליטורי DVD או תקליטורים. להחליט אם המוצר או השירות שלך הסביר בצורה הטובה ביותר באמצעות הדגמה חזותית או אם אתה יכול להעביר את ההודעה על הנייר. ערכות עיתונות רבות כוללות תיקייה עם כיסים מחזיקים חוברות, הודעות לעיתונות, גיליונות מחיר ומידע אחר. כלול תדפיסים של סיקור תקשורתי אחר שקיבלת כדי להראות כי כלי תקשורת אחרים מצאו לך חדשותי. בנוסף לערכת המדיה להעתיק קשה, שקול ליצור גרסה מקוונת כי חברי התקשורת יכולים להוריד או לקרוא באינטרנט.
כתוב את העותק
כתוב את העותק עבור כל פריט הדפסה ווידאו שתכלול. ההודעה שלך לא צריכה להתחיל לדבר על המוצר, השירות או החברה שלך. התחל את ההודעה שלך על ידי דיון בבעיה או הזדמנות שיש לצרכנים או לעסקים. לדון בהשלכות אלה מצבים יכול להיות. תן פתרון לצרכנים או לעסקים ולהסביר כיצד אתה מספק את המוצר או השירות הטוב ביותר כדי לספק את הפתרון. כתוב מכתב כיסוי שילווה את ערכת המדיה שלך, התגרות העורכים עם בעיה או הזדמנות הקוראים שלהם או צופים. זה יגרום להם לראות סיפור פוטנציאלי לפתות אותם להסתכל דרך ערכת המדיה שלך כדי ללמוד עוד.
צור את ערכת הסופי
להחליט על איך תוכל לייצר פיזית ערכת המדיה שלך. אם אין לך תקציב עבור מעצב גרפי או חברת הדפסה, להתחיל עם תיקיות מבריק לך לרכוש בחנות לציוד משרדי. השתמש במדפסת שולחן העבודה שלך כדי ליצור תמונה שאתה יכול להדביק על כיסוי התיקיה. תמונת השער יכולה להיות פשוטה כמו שם החברה שלך, לוגו וסיסמא. בחר תיקייה עם הכיסים להחזיק את החומרים שלך. השתמש במלאי נייר באיכות גבוהה עבור החומרים והשתמש בהדפסת צבע אם המדפסת מאפשרת לך ליצור דפים בעלי מראה מקצועי. אם יש לך תקציב גדול יותר, נפגש עם אמן גרפי או חנות להדפסה מהירה. לדון איתם את הרעיון שלך ואיך אתה רוצה את המידע המוצג. אתה יכול לשלוח בקשה להצעה למספר קבלנים, ולבקש מהם לספק רעיונות לביצוע ערכת המדיה, כולל דוגמאות של ערכות שהם עשו עבור עסקים אחרים.
