לפני שאתם משחקים משחק, אתם קוראים את הכללים שתפעלו תחתם. לפני שתתחיל עסק, תיצור את הכללים שתפעל תחתם. אלה נקראים חוקי עזר, וכל ישות מאורגנת - בין אם היא עסקית או ללא מטרות רווח - יש להם. חוקי עזר חשובים לשמירה על הסדר כאשר הדברים הולכים רע. כתיבת קבוצה טובה של חוקי חוקי הוא קריטי אם אתה מנהל עסק קטן או עסק גדול מאוד.
קבע באיזו מדינה תרצה ליצור באופן רשמי את העסק הקטן שלך; זה לא צריך להיות המדינה שאתה תעשה את רוב העסק שלך פנימה השג את הטפסים תצטרך לארגן את הישות שלך באופן חוקי. מדינות מסוימות ידרוש מאמרים של התאגדות. (אלה שונים מחוקי עזר ואינם מכוסים כאן). בדוק עם מחלקת המדינה של המדינה הרלוונטית כדי לקבוע אם אתה נדרש להגיש את התקנון שלך עם המדינה.
למנות את הזכויות והאחריות של בעלי המניות במאמר הראשון. (המונח "מאמר" מתייחס לחלק מסוים של חוקי העזר, לעתים קרובות מספר סעיפים ממוספרים העוסקים בנקודה מסוימת בתוך המאמר). זה יכלול היכן מחזיקי ישיבות בעלי המניות; כאשר מתקיימת האסיפה השנתית; וכיצד ניתן לקרוא לפגישות מיוחדות או בלתי רגילות וכיצד תינתן הודעה לפגישות מיוחדות או חריגות. ייתכן שתרצה לקבוע את ההנחיות לקביעת תאריך שיא של בעל המניות. לבסוף, אתה צריך להגדיר מה קובע מנין של ישיבה; מי שמנהל את הפגישה; אופן ההצבעה (לרבות פרוקסי); וכיצד יידחה הישיבה.
סוגיות הנוגעות לדירקטוריון במאמר השני. אלה כוללים את מספר הדירקטורים (לרבות כל מינימום או מקסימום), תנאי כהונתם ודרישות הזכאות שלהם; הוראה בדבר אופן הטיפול במשרות פנויות; הוראות כיצד להגדיל או להקטין את מספר הדירקטורים; שם יפגשו הדירקטורים, באיזו תדירות יתקיימו פגישות שוטפות וכיצד ניתן לקרוא לפגישות מיוחדות (לרבות הודעה); הגדרת מנין חוקי; אם יהיו לך ועדות עומדות או אד-הוק; כיצד ניתן לנקוט בפעולות בלתי רשמיות; וכיצד העסק יפצה את הדירקטורים.
הגדר את הפרמטרים הרלוונטיים לנושאי המשרה במאמר הבא. אלה כוללים תיחום של תפקידי ההנהלה, דרישות הזכאות, תנאי כהונתם וסמכויותיהם וחובותיהם.
כתובת, במאמר חדש, כל הסוגיות הקשורות מלאי ההון, כולל, אך לא רק, תעודות המניות, העברת מניות, ספרי החשבונות וכיצד לטפל אבוד, גנוב או הרס אישורים.
לספק הוראות לגבי חותמת החברה מתאים במאמר הבא.
הגדר את שנת הכספים של החברה במאמר הבא.
להקדיש מאמר אחד או יותר, אם יש צורך, בנסיבות מיוחדות ייחודי לעסק שלך.
לספק הוראות כיצד לתקן את התקנון במאמר האחרון.
צור קשר עם היועץ המשפטי שלך יש עורך דין שלך לסקור את החוקים לפני שהם אומצו רשמית.
טיפים
-
השלבים שלעיל מראים לך מה שאתה צריך לכתוב קבוצה מקיפה של חוקי עזר עבור עסק קטן. אמנם אתה יכול לכתוב את אלה בעצמך, אתה צריך ליצור קשר עם היועץ המשפטי המתאים יש להם לבדוק מה שאתה כותב - במיוחד אם אתה מצפה העסק שלך בסופו של דבר לגדול יש בעלי רבים. בעקבות ההוכחה המשפטית הטיוטה הסופית של החוקים שלך יסייע למנוע בעיות פוטנציאליות בהמשך הדרך. המבנה הנ"ל של מאמרים הוא רק הצעה. תסתכל על חוקי עזר אחרים; אין סיבה להמציא מחדש את הגלגל. השתמש החוקים שלך הזדמנות לשקף את האופי של החברה שלך. השתמש בשפה קלה להבנה. כאשר יש ספק, יש צד שלישי מתוחכם לבדוק את הניסוח שלך כדי לוודא שהוא מבין את זה כמו שאתה מתכוון שזה יהיה מובן.
אזהרה
תקנון וחוקי ההתאגדות הן שתי צורות שונות. חברות אחריות מוגבלת בדרך כלל אין להם תקנון כמו יש להם הסכמי הפעלה המספקים פונקציה דומה מאוד. הימנע רק העתקת חוקי חברה אחרת, גם אם זה באותו אזור. נסו לא להפוך את החוקים מורכבים יותר ממה שהם צריכים להיות אבל לא לחתוך פינות בכל אחת.
