יותר מתמיד, המנהלים של היום חייבים להיות אנשי תקשורת יעילים - לא רק עם אלה שהם רואים פנים אל פנים, אלא גם עם אלה שעובדים מהבית או מהלוויין. אם זה נפל לך להציג שני אנשים אשר "יפגשו" באמצעות דוא"ל, אתה תהיה מה שהפך להיות מוכר בשם "מבוא וירטואלי." ללא תועלת של הבעות פנים ו inflections, זה חיוני כי אתה לאמץ הטון המתאים ולבחור את המילים שלך בזהירות, בהנחה שהם יהיו בחן הרבה עבור מה שאתה כולל כמו מה שאתה בוחר להשמיט.
דע את הקהל שלך אבל להישאר נאמן למטרה שלך. אדם אחד צריך להיות הציג הראשון, השני השני, אז לבחור את הסדר עם טיפול. לדוגמה, אם אתה מציג סופר ועורך מי יהיה לעבוד יחד על הפרויקט, זה יהיה ראוי להציג את האדם להוביל הראשון. אם שני האנשים ישמרו על מעמד שווה, אבל יש אחד יש יותר וותק, להזכיר את האדם הראשון.
להתחיל להסביר מדוע אתה עושה את ההקדמה. בחר צליל שהוא מהורהר של המשימה שלך, בידיעה כי זה עשוי גם להגדיר את הטנור של מערכת היחסים שאתה מנסה לזייף. הטון שלך צריך גם לשקף את הסגנון הניהולי שלך בעדינות להעביר את הציפיות שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה לומר כי אתה "שמח ליצור קשר בין שני אנשי צוות מוכשרים שאחרת אולי לעולם לא תהיה הזדמנות לעבוד ביחד."
להקדיש זמן שווה לכל אדם, הדגשת נקודות מפתח על הרקע שלהם ואת הכישרון בהתאמה. ייתכן שתרצה לכתוב פסקה אחת על כל אדם, ומסתיימת בפרטי הקשר של אותו אדם. שמור על העין שלך מאומן על הטון; אם אתה מבזבז על אדם אחד, כדי להיות בטוח להתפזר על השני.
ציין את הציפיות שלך. אם אתה רוצה שהם ידברו בטלפון, נניח. ולתת להם תאריך יעד לעשות זאת. לייעד אדם אחד לקחת את היוזמה ולדווח לך שהם הצליחו ליצור קשר.
סגור את ההקדמה הוירטואלית שלך על פתק חיובי - ככל הנראה באותו אופן שהתחלת את זה. להדגיש את התקוות שלך לשיתוף פעולה הייצור. אם אתם מעבירים אנרגיה חיובית, זה צריך להיות מדבק.
טיפים
-
כמו עם כל סוגי הכתיבה, לא למהר מבוא וירטואלי. זה משלם לשים אותו בצד, לפנות משימות אחרות ואז לחזור אליו עם זוג עיניים חדשות. נסה לקרוא את זה מנקודת המבט של כל אדם, לבחון את הבחירות מילה שלך לבצע כל התיקונים לפני שליחתו.
