מכתב היכרות טוב לוכדת את המהות של העסק שאתה רוצה לנצח, קובע את הטון לשיחה וממקמת אותך כמי לקח את זה צעד נוסף חיוני כי אחרים לעתים קרובות מבריק מעל. עם דגש על מראה שאתה מבין את הבעיה בהישג יד וכי אתה יכול להציע ערך וניסיון אחרים עשויים חוסר, מבוא עסקי קצר יכול להיות כלי השיווק הטוב ביותר שלך.
הכר את הקהל שלך
זכור את הקהל שלך בעת כתיבת ההקדמה שלך. מכתב לבעלים של מכונית משומשת הרבה, למשל, יהיה כנראה נכתב בצורה הטובה ביותר בצורה לא רשמית, פונים אל הנמען בשמו הפרטי. אם עושים עסקים בחו"ל, לקחת זמן להבין את התרבות של הנמען - מכתב היכרות למנהל בהונג קונג, למשל, לעולם לא יתחיל בפנייה אל האדם בשמו הפרטי. במקום זאת, היית כתובת האדם כמו מר או גב, או על ידי כותרת מקצועית, כמו ב "המנהל היקר ליו".
שמור את המגרש המכירות מאוחר יותר
ללא קשר לעסק שלך, קשה למכור בהקדמה היא אף פעם לא רעיון טוב. המבוא הוא לא זהה למגרש המכירות, גם אם המטרה היא לבצע מכירה. במקום זאת, המטרה היא להדגיש כיצד ניתן לטפל בבעיה הקשה ביותר של הלקוח הפוטנציאלי ולספק תוצאות ניתנות למדידה. להיות ספציפי ככל האפשר, ולכלול שפה המאפשרת את הנמען לנקוט פעולה ישירה. המכתב צריך לכלול קריאה לפעולה או "לשאול" בפסקה הסופית, אבל זה "לשאול" לא צריך להיות "לקנות עכשיו". באופן יעיל יותר, זוהי קריאה לקבוע פגישה.
כלול את כל החלקים הנכונים
שמור על ההקדמה קצרה כדי למנוע לאבד את תשומת הלב של הקהל שלך, עם זאת, כולל כל מה שאתה צריך לכלול. ישנם שלושה חלקים רחבים למכתב הקדמה: להציג את עצמך ואת הארגון שלך, לזהות את נקודות החוזק שלך, ולסגור עם קריאה ישירה אבל מנומסת לפעולה. הקריאה הזו צריכה להתקדם מעבר ל"תקשר אלי לפגישה ", אך במקום זאת מחזקת את הערך שלך באומרו, לדוגמה," לקבלת מידע נוסף על האופן שבו אני יכול לספק תובנות לשיפור השורה התחתונה שלך, אנא התקשר אלי לפגישה בזמן שנוח לך.
להיות בעיה Solver
קבל את הרעיון שאתה אדם עם כישורים או מוצר כדאי, אבל לא עושים את זה עם פשוט "קנה לי" הצהרה. המסר צריך להיות מעוצב בצורה שעושה אותו על קהל היעד שלך - ולא עלייך. לספק דיון קצר על התוצאות הצפויות ואת הבעיות העיקריות שאתה מוסמך ייחודי לפתור. מכתב מבוא הוא לעתים רחוקות רק על להכיר מישהו - אתה רוצה לעשות מכירה, מגרש חוזה או לקבל עבודה. הפוך את הבקשה שלך ברורה לפעולה, עם שפה המציינת איך זה יועיל לכל המעורבים.
השתמש עיצוב כדי היתרון שלך
רבים היכרות עסקית מועברים באמצעות דוא"ל, עיצוב טקסט עשיר יכול לשמש את היתרון שלך. השתמש בהדגשה בקריאה לפעולה, והשתמש בהיפר-קישורים במקום בכתובות אתר פשוטות. בעוד יותר מדי עיצוב יכול להפוך את המכתב נראה מבלבל, שימוש קו תחתון, נטוי או מודגשות במקומות המתאימים יכול להוסיף דגש. הימנע תמונות ככל האפשר, כמו אנשי מקצוע רבים לבדוק דוא"ל על מכשירים ניידים לא מוגדר להציג תמונות.
