דוח עסקי משרת מטרה אחת עיקרית: לסייע לחברה לפתור בעיה. המבוא לדו"ח מניח את הבסיס להבנת הבעיה וכיצד ניתן לפתור אותה. זה גם עוזר לקוראים להבין איך הדו"ח הוא הניח ומאורגן.
זהה את הבעיה שיש לפתור. זה יכול להיות כל דבר החל מענה חירום בתוך החברה כדי למצוא דרכים להגדיל את הרווחים. הסבר את המצב הנוכחי בפירוט.
להעביר לקהל שלך למה הבעיה חשובה. אם מדובר בבעיה שצריך לפתור מיד, סביר להניח שהדו"ח יקבל תשומת לב רבה יותר מאשר אם הוא כזה שאינו גבוה מרשימת העדיפויות של החברה. להסביר כמה דרכים מפתח שבו החברה כרגע מושפע ומה יכול לקרות בעתיד אם הבעיה לא נפתרה.
לספק מידע רקע על הבעיה. זהה מה הוביל למצב הנוכחי וכל מידע היסטורי אחר שיסייע להסביר את הבעיה. כלול מידע מזוויות רבות ככל האפשר.
ציין את היקף הדו"ח ואת אופיו. הדו"ח עשוי להיות כתוב לאחר חקירה רחבה של הבעיה או שהוא עשוי להיות צר יותר בטבע ולתאר צעדים פוטנציאליים כדי לפתור את הבעיה. זה יעזור לקוראים שלך לדעת איך מעמיק הדו"ח יהיה.
