סעיף מבוא הוא האופן שבו אדם פותח הצהרה עסקית, רעיון פיתוח, מכתב פרויקט או כל רעיון אחר שנכתב צריך להעביר מסר לאנשים אחרים. מטרת הסעיף היא לתאר את הדיירים הבסיסיים של המסמך הקרוב. זה צריך להיעשות בצורה תמציתית במילים פשוטות שיעזרו למישהו להבין כמו גם לגרום להם לקרוא את שאר הדו"ח.
פריטים שתצטרך
-
מחשב או מעבד תמלילים
-
צועת
-
מסמכים עסקיים
-
עט או עיפרון
-
העתק נייר
כתיבת פסקה מבוא
ארגן את המחשבות שלך. לרשום את הנקודות העיקריות כי יש לטפל בפסקה. רעיון טוב הוא לעקוב אחר זרימת המסמך הבא במונחים של נקודות שיש לטפל בהן.
הכר את הקהל שלך. להחליט מי יהיה לקרוא את הדו"ח הזה וכיצד לטפל בהם. לדוגמה, אם הקהל העיקרי של פסקה הוא מועצת המנהלים, ולאחר מכן כתובת אותם בפסקה, אבל אל תדאג להסביר יותר מדי מידע כי בתיאוריה הם יהיו רעיון טוב של איך העבודה שלהם בחברה. ברוח דומה, אם הדו"ח מופנה לציבור הרחב, ייתכן שתרצה להסביר את הדוח הבא לעומק.
התחל לכתוב. השתמש פעלים פעולה, להימנע מתוחה פסיבית לכתוב בטון שיחה. השתמש משפטים קצרים, לשמור על אותו קול לאורך. הימנע משימוש בביטויי יחס מרובים. הקפד לבדוק את האיות בפיסקה.
הדפס אותו וערוך אותו. זה יאפשר לך לקרוא את הפיסקה בפורמט העתקה קשה, אשר תקל לזהות טעויות. בצע שינויים לדוח האלקטרוני לפי הצורך.
קח כמה דקות משם, הדפס שוב ולבצע שינויים עדיף לבלות כמה דקות מהמסמך כדי לנקות את דעתך. זה נפוץ בעת הגהה דו"ח נפשית להתעלם טעויות כי אתה חושב שאתה יודע מה שכתבת. נקה את דעתך על הדוח לפני ההדפסה ועריכה חוזרת.
טיפים
-
קרא את הפסקה בקול רם. זה יעזור להתגבר על כל משפטים צליל מביך או טעויות פוטנציאליות.
אזהרה
לא תמיד אמון בדיקת איות, זה לא תמיד לתפוס טעויות.
