מתקן הכנסייה יכול להיות מיקום אידיאלי עבור קבוצות תרבות, מפגשים קהילתיים ואירועים חינוכיים. אם אתה מנהל של קבוצה המבקשת לשכור מתקן הכנסייה, אתה יכול לכתוב מכתב מבוא. תאר את הקבוצה שלך למה אתה רוצה לשכור את המתקן. מכתב זה יכול לעזור לך להזמין את הכנסייה הכנסייה.
ציין את השם ואת פרטי הקשר של הארגון שלך. ספק מידע רקע רלוונטי על ההיסטוריה של הארגון שלך ועל היעדים הנוכחיים שלו. תאר איזה סוג של פעילות יש לך בראש, כמה פעמים ומי יהיה אחראי.
רשום את התאריכים והתאריכים של האירוע המתוכנן. ציין אם האירוע הוא חד פעמי בלבד או אם הוא יתקיים באופן שוטף. ציין כמה אנשים ישתתפו או טווח צפוי. ספק מידע נוסף כגון אם אתה מתכנן להקים מערכת קול, ואם אתה מתכוון לשרת מזון. ציין אם אתה צריך טיפול בילדים. ציין אם אתה צריך שירותי janitorial או אם הקבוצה שלך ינהל את זה.
כלול את השם ואת פרטי הקשר של המבטח שלך אחריות. ציין את תנאי הכיסוי שלך.
בקש פגישה. בואו מוכנים לדון בתנאים לחתום על הסכם.
