מכתב מבוא לעסקי ניקיון משמש כתהליך להכרת לקוח חדש עם היתרונות והשירותים המוצעים על ידי העסק. מכתב זה צריך להיות ברור, עד לנקודה ולהיראות מקצועי. זה צריך להכיל קצת רקע על החברה. לאחר העסק ניקיון מאמצת מכתב מבוא, אותו מכתב משמש לכל הלקוחות החדשים.
השתמש בנייר מכתבים של העסק. הדרך הטובה ביותר לכתוב מכתב מבוא היא באמצעות נייר מכתבים של החברה. Letterhead מכיל את שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון. אם אתה משתמש בנייר רגיל, הוסף מידע זה למעלה.
כתובת המכתב. מכתב היכרות צריך להתייחס ישירות אל איש הקשר. אם זה עבור העסק ואין איש קשר ספציפי, כתובת זה שם העסק.
ציין את מטרת המכתב. בתחילת המכתב יש לציין את הסיבות מדוע אתה כותב את המכתב הזה. הסבר כי אתה כותב את זה כדי לקבל בברכה את הלקוח החדש כדי להציג את העסק.
תודה ללקוח. אחת המטרות של המכתב היא להביע את הכרת התודה שלך ללקוח על בחירת העסק שלך. הפוך את הלקוח מרגיש חשוב.
הציגו את העסק. כלול מידע בסיסי על החברה, כגון סוגי שירותי הניקיון המוצעים. הוסף מידע רקע, כגון משך הזמן שהחברה נמצאת בעסקים. להסביר את השירותים שהחברה מציעה ומה קובע את החברה שלך מאחרים. דגש על תכונות חיוביות, כגון שירות הלקוחות הגדול המוצע וכי שביעות רצון הלקוחות היא אחת בראש סדר העדיפויות של החברה.
מציעים לענות על כל שאלה בחלק האחרון של הגוף. בקש הערות או חששות הלקוח עשוי להיות. להזכיר ללקוח כי שביעות רצונו היא בראש סדר העדיפויות והוא לא צריך להסס להתקשר מכל סיבה שהיא.
סגור את המכתב. סוג זה של מכתב בדרך כלל מסתיימת עם "בכבוד רב", ואחריו שם החברה ואת שמך. כלול את מספר הטלפון ואת כתובת הדוא"ל שלך.
