הארגון שלך יצר רק תוכנית חדשה, ואתה צריך לתת ללקוחות שלך לדעת על זה. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לשלוח לכל לקוח מכתב המודיע לו על התוכנית. כדי לקבל את תשומת הלב של הלקוח, המכתב שלך חייב להיות מרתק כך שהוא / היא תקרא את זה, ואת המכתב שלך חייב להיות אינפורמטיבי כך שהוא / היא תבין בדיוק מה התוכנית. גם אם התוכנית תועיל ללקוח שלך, אנשים נוטים להיות מסרבים לקרוא דיוור ישיר, אז אתה חייב להכות בדיוק את האיזון הנכון בין מידע שכנוע.
הקלד את התאריך ודלג על שורה. השתמש בפונקציה מיזוג דואר בתוכנית עיבוד תמלילים כדי להוסיף בשמות ובכתובות של הלקוחות, או השמט אותם אם אתה מעדיף מכתב כללי.
דלג על שורה נוספת והקלד "מר היקר / מ.ס. (שם הלקוח)" ואחריו נקודתיים, או הקלד "לקוח יקר יקר" ואחריו נקודתיים עבור ברכה כללית. עם זאת, זכור שאנשים נוטים יותר לקרוא הודעות המטופלות ספציפית להם, כך שאם תוכל להוסיף בשמות ובכתובות של הלקוחות, עליך לעשות זאת.
התחל את המכתב עם משהו שיתפוס את תשומת הלב של הלקוחות. עובדה או נתון רלוונטיים עשויים לעניין אותם; לדוגמה. "האם אתה יודע שאתה יכול להבטיח את הילדים עבור $ 50.00 לחודש על התוכנית החדשה שלנו?" החל יתרון ישיר כמו זה יהיה לתפוס את תשומת הלב של הלקוחות ולעודד אותם לקרוא יותר.
תן את הפרטים הכלליים על התוכנית. לספק מספיק מידע כי הלקוחות יכולים לקבל החלטה מושכלת, אבל לא כל כך הרבה שתכריע אותם עם האותיות הקטנות. תגיד להם איפה הם יכולים לקבל את הפרטים; לדוגמה, מקום על פרטי אתר האינטרנט שלך מנות קבלת פנים, יחד עם יישום התוכנית.
תגיד ללקוחות מה לעשות אם הם מעוניינים. ספק מספר טלפון או אתר אינטרנט שבו הם יכולים להירשם. תן תאריכים רלוונטיים, מקומות ומועדים, אם רלוונטי.
סגור את המכתב על ידי הקלדת "בכבוד רב", ודלג על שלושה קווים. הקלד את שמך. הדפס את האותיות באתר האינטרנט של הארגון שלך והחתום את שמך מעל השם המודפס שלך בכל אות. אם אתה לא מצליח לחתום על כל עותק, לעשות את הגרפיקה של השם שלך ולהכניסו לתוך המסמך אז כאשר אתה מדפיס את האותיות, כל אחד מהם יש "חתימה".
