כיצד להקים נקודת מכירה ברשת

נקודת מכירה (POS) מערכת - מערכת מבוססת מחשב או רשת המעבד עסקאות כאשר לקוח בודק - הוא קריטי חתיכת ציוד להצלחה במכירות הקמעונאיות. מערכות קופה מבוססות רשת נראות מאיימות בהתחלה, אך, כפי שמוצג על ידי מערכת Plexis POS, הגדרת המערכת היא קלה להפליא.

פריטים שתצטרך

• נקודת מכירה של תוכנת מהדורת רשת

• שרת קופה

• תחנות עבודה קופה

• מחליקי כרטיס אשראי (אופציונלי)

התקן את תוכנת נקודת המכירה של השרת בשרת POS. לאחר הוראות הספק, התקן את תוכנת קופה על המכונה מוגדר לשמש שרת מערכת קופה. במהלך ההתקנה הראשונית, מערכת קופה תצטרך ליצור ולהגדיר מסדי נתונים שונים, כולל טבלאות מחיר ומוצר. תהליך ההתקנה עשוי להימשך 30 דקות, שעה או יותר.

חבר את תחנות העבודה קופה לשרת קופה. שימוש בעיצובים סטנדרטיים ברשת - שבדרך כלל כרוך בחיבור מחשבים באמצעות פרוטוקול אינטרנט באמצעות נתב, מתג או רכזת - חבר את תחנות העבודה קופה ואת שרת קופה לרשת תקשורת מקומית (LAN).

במידת הצורך, מפה את השרת ככונן רשת בתחנות העבודה קופה. אם תוכנת קופה מבוססת שרת חייב להיות מבוצע מן המארח או השרת, למפות את השרת ככונן רשת במחשבים תחנת עבודה. על שולחן העבודה תחנת עבודה, לחץ לחיצה ימנית על "המחשב שלי" סמל, בחר "מפת כונן רשת", ולאחר מכן לספק את כתובת ה- IP או רשת של שרת קופה. אם הגדרת את השרת לדרוש אישורי כניסה, הזן את שם המשתמש ואת הסיסמה הדרושים כדי להתחבר לשרת.

התקן את תוכנת Point of Sale בתחנות העבודה של קופה. אם תוכנת ה- POS חייבת להתבצע בכל תחנת עבודה נפרדת, התקן את התוכנה במחשבי תחנת העבודה בהתאם להוראות ההתקנה של ספק התוכנה. אם התוכנה מבוצעת מהשרת, ייתכן שתוכל לדלג על שלב זה.

חיבור קופה תחנת עבודה ציוד היקפי. אם תחנות הקופה יהיו מצוידות בקוראי כרטיסי אשראי, מדפסות, קוראי ברקוד או ציוד היקפי אחר, חבר אותם לתחנות העבודה באמצעות הכבלים שסופקו. ברוב המקרים, הכבלים הם "keyed" כך הם יכולים רק להיות מוכנס לתוך הנמל הנכון; עם זאת, ייתכן שתרצה להשלים את בדיקת כרטיס האשראי ולהדפיס דף בדיקה כדי לוודא שהציוד היקפי מופעל כראוי.

טען את טבלאות מסד הנתונים. עם תחנות עבודה קופה שרת תפעולי, להתחיל למלא את מסד הנתונים קופה עם פריטים מהמלאי שלך. כי כל חבילת תוכנה קופה שונה, בצע את ההוראות של הספק לטעינת מסד הנתונים. עם מסד הנתונים טעון וכל תחנות העבודה בהצלחה להפעיל את תוכנת קופה, רשת Point of Sale הושלמה.

טיפים

• כמה רשתות קופה להשתמש מסופי כרטיס אשראי במקום מחשבים; אם רשת הקופה שלך משתמשת במסופים בלבד, עיין במדריך למשתמש המסוף שלך לקבלת הוראות עבודה ברשת.

אזהרה

תמיד לוודא כי רשת קופה שלך מבצעית מלאה על ידי השלמת כמה עסקאות לדוגמה; רשת קופה פגומה בסביבת ייצור יכולה לאבד מכירות ואפילו לפנות לקוחות. להיות בטוח שכל אמצעי האבטחה הרלוונטיים נמצאים על השרת קופה; מאחר שהנתונים הכספיים של הלקוח מאוחסנים במכשיר זה, יש לשמור עליו מפני גישה לא מורשית.