אם אתה מנהל עסק, יש לך בחירה כשזה מגיע לטיפול במכירות. אתה יכול לבחור הקופה המסורתית, אשר עוקבת אחר הכסף שהעסק שלך לקח בכל יום, או נקודת מכירה המערכת המספקת מספר תכונות נוספות גם כן. לכל גישה יש יתרונות וחסרונות, וחשוב לשקול את הבחירות שלך בקפידה.
בקרת מלאי
נקודה של מערכת מכירה ניתן לשלב את בקרת המלאי של החברה. לאחר שילוב זה, המערכת יכולה ליצור באופן אוטומטי הזמנת רכש ולסדר מחדש פריטים כאשר הם מתחילים לרוץ נמוך. המערכת האוטומטית יכולה להפחית את כמות העבודה וההוצאות הכרוכות בניהול העסק, מה שיגדיל את הרווחים ואת שולי הרווח.
בחירת מוצר
עם נקודת המכירה של המערכת, מנהלים יכולים להפעיל דוחות המציגים לא רק כמה כל פריט נמכרו, אבל אילו פריטים היו הפופולריים ביותר. לדוגמה, מנהל חנות נוחות יכול להריץ דוח המציג מכירות סודה לשבוע הקודם ולאחר מכן להשתמש בדוח זה כדי לקבוע אילו טעמים היוו את רוב המכירות. מידע זה יכול להיות בעל ערך רב כאשר מגיע הזמן restock המדפים או להזמין אספקה חדשה. מנהלים יכולים גם להשתמש בנקודת המכירה של הנתונים כדי לזהות מגמות עונתיות במכירות הסחורות שלהם ומלאי המדפים שלהם כדי לנצל את הביקוש.
עדכונים נדרשים
עם נקודת המכירה של המערכת, אתה מסתמך על התוכנה שמפעילה את הרשת, וכי התוכנה חייבת להיות מעודכנת על בסיס קבוע. אם תבחר להתקין מערכת של נקודות מכירה, יהיה עליך לתזמן את העדכונים האלה או לאפשר לספק POS להוריד ולהתקין אותם עבורך. מערכות נקודת המכירה דורשות בדרך כלל גם דמי אחזקה שוטפים לכיסוי עדכונים ושינויים במערכת, בנוסף לעלות ההתקנה הראשונית.
סיכונים ביטחוניים
מערכות של נקודות מכירה מקשרות בין המרשמים בחנות לרשת מרכזית, וקישוריות זו מגיעה עם הסיכונים הביטחוניים שלה. אם התוכנה לא מעודכנת, או אם היא מתעדכנת באופן שגוי, עלולה להיות הפרה של אבטחה. בהתאם לאופי העסק, פריצות אבטחה אלו עשויות לכלול מידע רגיש ומוגן במיוחד, כולל מספרי כרטיסי אשראי ופרטי חשבון בנק. גניבת נתונים אישיים אלה עלולה להעמיד את החברה בסיכון משפטי ופיננסי.
