במהלך הביקורת, ניהול עסקי יכול להרגיש שיש להם כוח קטן על התהליך או על תוצאות הביקורת. אך עם השלמת הביקורת על ידי מחלקת הביקורת הפנימית, רואי החשבון המבקרים או רואי החשבון החיצוניים, ניהול עסקים משתלט על ואחראי על עריכת תגובה לדוח. תגובות הביקורת צריך להיות ספציפי, בזמן יש את התקציב הדרוש זמין.
כתיבת תגובה ביקורתית מוצקה חשובה, מכיוון שרואי החשבון המבקר והמנהל המבצעת יחזיקו בניהול עסקי אחראים למתן שיפורים של בקרה שהם מתחייבים.
מענה לדוח ביקורת
להתחייב לתרופות ספציפיות לחולשת הבקרה שזוהו על ידי רואי החשבון ואינם מאפשרים מקום לפרשנות כוונותיך. רואי החשבון יסקרו את תגובת הביקורת שלכם ויחליטו האם היא תפתור את חולשות הבקרה שהם זיהו. אם הקשר שלך עם רואי החשבון מאפשר, לגשת אליהם כפי שאתה שרטוט כל תגובה ולקבל את המשוב שלהם. להיות ברור ככל האפשר בתגובתך, כי רואי החשבון ישובו כדי לוודא שביצעת את הפעולות שביצעת.
קבע תאריכים ריאליסטיים ליישום שיפורים הבקרה שלך, כפי שהומלץ על ידי משרד מדינת ניו יורק של מבקר המדינה, ולהיות נדיב בלי להיות מוגזם. חולשות בקרה, במיוחד אלו הקשורות למערכות טכנולוגיית המידע, עשויות להימשך זמן רב יותר מהמתוכנן. רוב מחלקות הביקורת ומנהלי עסקים בכירים מצפים ממך לספק שיפורים בלוח הזמנים שהגדרת. שינויים במסגרת הזמן עשויים להיות מותרים, אבל יהיה frowned על אלא אם כן חל שינוי דרסטי בעסק שלך כדי לחייב את השינוי.
ודא שיש לך את התקציב במקום או שהוא יהיה במקום לבצע את השינויים שליטה לך להתחייב בתגובה הביקורת שלך. לזהות את כל העלויות, כולל ציוד שדרוגים מערכות, נוהל ידני מחדש כותב ועוד headcount כי יידרש כדי לפתור את חולשת הבקרה. להסלים את התקציב שלך צריך למנהל שלך ולוודא כי הכספים הם reallocated מאזורים אחרים או קרנות חדשות משתחררים כדי לאפשר את השיפורים במסגרת הזמן שלך. ככלל, ההנהלה המבצעת תבין את הצורך בשיפור הבקרה המומלץ על ידי רואי החשבון ותמצא כספים עבור השינויים. אם אתה מתחייב לשלוט בשיפורים בתגובת הביקורת שלך ואינך מסוגל לספק אותם עקב מחסור בתקציב, הרואי החשבון לא יקבלו זאת כתירוץ.
לייעד אדם או יחידים שיהיו אחראים ליישום שינויי הבקרה. אנשים רבים עשויים להיות אחראים אם השינוי כולל יותר ממחלקה אחת, כגון פעילויות, טכנולוגיה ומשאבי אנוש. ודא כי לאנשים בעלי השם יש סמכות לבצע את השינויים.
טיפים
-
לא משנה כמה אתה מתוסכל עם תהליך הביקורת או התוצאות שלה, מנסה לשמור על האינטראקציות שלך עם רואי החשבון שלך ואת התגובות העסק כמו. ההתנהגות המקצועית שלך תשלם דיבידנדים בעת אינטראקציה עם רואי החשבון בעתיד.
