גם בעידן של הודעות דוא"ל ו הודעות טקסט, קשה להעתיק מכתבים עסקיים יש את מקומם. מעבר ממצב דיגיטלי למצב העתקה קשה יכול להיות אתגר: דוא"ל יכול להישמע מזדמן, אבל מכתב כתוב דורש מידה מסוימת של כבוד ומעמד. אל תדאג מנסה נשמע מקורי - אתה בטוח יותר דבק פורמטים ניסו-אמת את הכללים של כללי התנהגות עסקית.
הצמד לנקודה
בין אם אתה משיב לביקורת או מבקש את קורות החיים שלך, המכתב שלך צריך להישאר על הצבע. לעולם אל תלך מעבר לדף אחד ולא תהיה דיסקרטי. אם מישהו כתב לך מכתב תלונה רותח עם invective, להישאר מנומס ורגוע כשאתה כותב בחזרה. אם המכתב המקורי הוא על הזדמנות עסקית, אומרים תודה. אף פעם לא לרמוז כי על ידי כתיבה לאחור אתה פתרת הכל - כי המתלונן צריך להיות מרוצה לחלוטין, כי אתה יודע שאתה מקבל את העבודה. זה עבור הכתב שלך להחליט.
פורמט וגופן
הפורמט הסטנדרטי של מכתב עסקי הוא ברווח יחיד, עם רווח אחד בין פסקאות, והכל מוצדק לשוליים שמאליים. במאה ה -21, זה מקובל להתרחק תקן בלוק, למשל על ידי הזחה את פסקאות. Times New Roman, נקודה 12, הוא כמעט תמיד גופן מקובל וניתן לקריאה. אם לחברה שלך יש העדפות - למשל, היא מעדיפה פסקאות מוזחות - פורמט את זה כך.
מה הולך למעלה
הפריסה הרגילה מתחילה בכתובת העסק שלך. אם אתה כותב על נייר מכתבים נייר, אתה יכול לדלג על זה. מתחת לכתובת מגיע התאריך, ולאחר מכן את שם הנמען, את העסק ואת הכתובת. לדלג על שורה, ולאחר מכן כתובת הנמען כמו "גברת יקרה" או "מר" אלא אם כן יש לו תואר כמו "ד"ר" אל תשתמש בשמות פרטיים, אלא אם כן כתב המכתב הראשון.
הקצה התחתון
לעטוף את המכתב עם "בכבוד רב", ואחריו ואחריו החתימה שלך, ולאחר מכן את השם שהוקלד. אם אתה שולח משהו עם המכתב, כגון טופס, הערכת עלות או קורות החיים שלך, כתוב "מארז" תחת השם שלך, ואחריו רשימה של קבצים מצורפים. אם אתה שולח משהו במכתב נפרד, הוסף פתק כגון "תחת כיסוי נפרד: דוח כספי". "עותק" ואחריו רשימת שמות מציין את הנמען ששלח עותקים למישהו אחר.
