מאזן הוא תמונת מצב פיננסי של החברה שלך בנקודת זמן מסוימת. צד אחד של המאזן מפרט את הנכסים שלך, ואילו השני מציג את ההתחייבויות וההון העצמי שלך. על שני הצדדים להיות שווים, או להיות מאוזנים, ומכאן שמו של הדו"ח. מאזן יכול להיות שנוצר באמצעות כלי הדיווחים בתוכנה QuickBooks.
סוגי גליונות מאזניים
חמישה סוגים שונים של מאזנים ניתן להפיק QuickBooks.
- רגיל: מאזן בסיסי המציג את הנכסים, ההתחייבויות וההון ליום מסוים.
- פרט: מתרחב על הנתונים במאזן התקני על ידי הצגת יתרות ההתחלה והסיום של החודש יחד עם כל עסקה שהתרחשה במהלך תקופת הזמן.
- סיכום: דוח קצר המציג את יתרות הסוף עבור כל סוגי החשבונות, ולא כל חשבון בנפרד. לדוגמה, דוח הסיכום יציג את יתרת חשבונות חייבים כסכום חד פעמי ולא מופרדים על ידי סוג של חייבים.
- השוואה לשנה קודמת: משווה את המאזן לתאריך מסוים השנה לתאריך מקביל שנה קודם לכן.
- מעמד: הנתונים במאזן מוצגים על ידי המחלקה, המהווה את הדרך של QuickBooks לקטלג את העסקאות שלך. לדוגמה, שיעורי הוצאות עבור צלם עשויים לכלול תחבורה, מזון ולינה, ציוד צילום, ציוד מחשבים, עוזר, תקליטורי DVD והדפסים, דמי דואר ושיווק. יש להקצות שיעורים לכל עסקת הכנסה והוצאה כדי שיוכלו להשתמש בדוח זה
יצירת מאזן
- פתח את QuickBooks ובחר את החשבון מתוך קובץ בתפריט שממנו ברצונך ליצור את המאזן.
- לחץ על דיווחים ולבחור חברה ופיננסים מהתפריט הנפתח.
- בחר את סוג המאזן המתאים לצרכיך הנוכחיים מתפריט המשנה.
טיפים
-
המאזן יהיה עבור דייט נוכחי כאשר הוא מוצג לראשונה על המסך. תוכל ללחוץ על שדה התאריכים ולהזין תאריך חדש כדי להציג את הדוח מתקופת זמן אחרת. בחר באפשרות רענן לאחר שהקלדת את התאריכים החדשים כדי ליצור את המאזן המתוקן.
