כיצד ליצור קבלות

תקבולים: הם פיסות הנייר שאנחנו מקבלים עם כל מה שאנחנו קונים, מ burritos לבגדי תינוקות, פחי אשפה לבנזין. בעוד שפיסות נייר תמימות למראה אלה שאנו בדרך כלל משליכות בדרך כלל אינן נחוצות לחלוטין, הרי שהן למעשה מסמכים משפטיים המהווים הוכחת בעלות ועסקה - חלק בלתי נפרד מאכיפת חוזי שירות וסכסוכי רכוש מכל הסוגים. אז למרות שהם עשויים לא להיות "הסקסי" חלק של העסק שלך, יצירת קבלות היא מיומנות כי כל עסק - חדש או ישן - תלוי.

פריטים שתצטרך

• עיתון

• מחשב Windows עם מדפסת

פתח את Windows Wordpad על ידי לחיצה על כפתור "התחל" של Windows, ולאחר מכן לחיצה על "תוכניות", ולאחר מכן "אביזרים" ולבסוף לחיצה כפולה על Wordpad.

כתוב את השם והכתובת של העסק שלך - או את השם שלך אם אתה יוצר קבלה בעצמך - בחלק העליון של הדף. מרכז מידע זה על ידי הדגשת כל גוש הטקסט ולחיצה על סמל "מרכז" ליד החלק העליון של המסך, הסמל השני שמשמאל לסמל לוח הצבעים.

בטל את בחירת פרטי הקשר שלך על-ידי לחיצה על העכבר שמתחתיו, והוספת מספר מקומות ריקים על-ידי לחיצה על "Return" מספר פעמים. בשורה הבאה, הקלד את המילה "תאריך" ולאחר מכן נקודתיים ושורה ארוכה שיש למלא מאוחר יותר.

דלג על שני רווחים ולאחר מכן הקלד "Received of", ולאחר מכן נקודתיים ושורה ארוכה עבור שם הנמען. דלג על שני רווחים נוספים, ולאחר מכן הקלד "For" ואחריו נקודתיים ועוד שורה ארוכה להסתיים מאוחר יותר.

דלג על שלושה רווחים נוספים והקלד, "חתום" ואחריו נקודתיים ושורה שתשמש לחתימתך. לבסוף, מתחת לשורת החתימה, הקלד את שמך, אם הקבלה נשלחה על ידך באופן אישי או על שם העסק שלך, אם העסק שלך מנפיק את הקבלה.

הדפס את הדף על ידי לחיצה על סמל המדפסת ליד החלק העליון של המסך - הסמל הרביעי משמאל - והשלמת הקבלה ביד. ניתן גם להעתיק ולהדביק מספר עותקים של האמור לעיל על דף אחד, ולאחר מכן להדפיס את הדף שישמש כעותק ראשי לשכפל וליצור קבלות מרובות מכל דף מודפס.

טיפים

• עסקים רבים משתמשים בהוצאה לאור שולחנית או בתוכנת עיבוד תמלילים כדי ליצור קבלות הכוללות גם את הלוגו של החברה שלהן, הדפסה מסוגננת, תיבות מסגרות ואפקטים חזותיים אחרים עבור הקבלות שלהם. תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים תכונה מובנית בתכונת קבלת הדפסות עבור כל העסקאות שהוכנסו לתוכנה. ספרים קבלה כללית ניתן לרכוש ברוב חנויות האספקה ​​במשרד במגוון סגנונות כי בקלות לספק קבלות מקוריות ללקוחות עותק פחמן עבור הרשומות שלך.