אם השאיפות שלכם חורגות מעבר לגבולות האמריקאים, אתגר אחד שבסופו של דבר תיתקל בו הוא ללמוד כיצד לציית למערכות הרגולציה והמס של מדינות אחרות. לדוגמה, מספר גדול של מדינות גובים מס ערך מוסף, או מע"מ, על סחורות ושירותים הנמכרים שם. אם אתה מתכוון לעשות עסקים באחת או יותר מהארצות האלו, יהיה עליך ללמוד כיצד ליצור קבלה ממע"מ וכיצד לנהל אותן בפעולות שלך.
חוקי מע"מ עבור חברות בארה"ב
המע"מ הוא רק מס מכירה, אבל זה לא עובד בדיוק כמו אלה שאתה רגיל בבית באמריקה. מע"מ הוא מס אוניברסלי החל על רוב הסחורות או השירותים שאתה קונה או מוכר. ההבדל הגדול הוא שהוא מחויב לאורך שרשרת האספקה, בניגוד לזמן המכירה הסופי, ולכן ההכנסות מגיעות לידיים של הממשלה המתאימה מהצעד הראשון בשרשרת.
תשלם את המע"מ על החומרים שלך ולאחר מכן תחזיר אותו שוב ללקוחות שלך. בסופו של דבר, תשלם את סכומי המע"מ שטרם נפרעו לממשלה המתאימה ותזכה בהחזר של המע"מ ששילמת על רבות מהרכישות שלך.
רישום כדי לאסוף את המע"מ
אם אתה הולך לעשות עסקים באופן עקבי במדינה האיחוד האירופי או כל מדינה אחרת עם מע"מ - ובמיוחד אם אתה מתכנן להקים נוכחות פיזית שם - תצטרך להירשם כספק עם רשויות המס המקומיות. זה יכול להיות תהליך לא טריוויאלי, ואתה עלול למצוא את זה נבון לשכור חברת ייעוץ להנחות אותך במבוך ביורוקרטי.
התוצאה הסופית היא שתקצה לך מספר מע"מ שעליו להופיע בקבלת מע"מ או בחשבונית מע"מ. יהיה עליך לאסוף ולשלם מסים על המוצרים שאתה מוכר ובמקרים מסוימים לתבוע החזר עבור סכומים ששילמת.
הגדרת חשבונית מע"מ
חשבונית או קבלה של מע"מ תואמים כהלכה, ככל הנראה, תואמים את אותה תבנית כמו זו הקיימת במרבית הפרטים. עדיין תצטרך לציין את התאריך בחשבונית, יחד עם שם העסק המלא שלך ומיקומך, המוצרים או השירותים שנמכרו ואת שם העסק המלא של הלקוח ומיקומו. מעבר לפרטים הבסיסיים האלה, יהיה עליך לכלול גם את מספר רישום המע"מ שלך, את מחיר היחידה לפני מע"מ, את אחוז המע"מ ואת סך המע"מ לתשלום.
קבלת הפרטים האלה נכון נעשה כהתקנה חד פעמית בתוכנת החשבונית שלך, ואם אתה משתמש יועץ מקומי כדי להדריך אותך בתהליך מע"מ, אתה יכול לנהל משא ומתן כדי לכלול את זה דמי. לאחר מכן, כמובן, יהיה עליך לעדכן מעת לעת עם שינוי שיעור המע"מ או הדרישות הרגולטוריות.
איסוף ושחזור
כאשר החשבונית תשולם, תנפיק ללקוח שלך עמידה בדרישות הקבלה של אותם דרישות מע"מ, כמו בחשבונית המקורית, אך מציינת מתי הסכומים שולמו ואילו הנחות או חיובים מאוחרים, אם בכלל, הוחלו. סכומי המע"מ שאתה אוסף עוקבים אחר חשבון נפרד בתוכנת החשבונאות שלך, ומעת לעת אתה מעביר אותם לרשות המיסוי המקומית תחת מספר הרישום הייחודי שלך למע"מ.
אם אתה מבוקר אי פעם עבור תאימות למע"מ, עליך להציג את הפרטים הבאים:
- אתה אוסף מע"מ על כל העסקאות המתאימות.
- אתה מחייב את המע"מ בסכומים הנכונים.
- שלחת את מלוא סכום המע"מ שאספת עבור תקופת הדיווח.
מקבל כסף בחזרה
למען השורה התחתונה שלך, חשוב לזכור כי התפקיד שלך הוא בעיקר כדי לאסוף את המע"מ. זה צריך להיות רק ההוצאה בפועל על החלק שלך אם אתה משתמש הקצה של המוצר או השירות שרכשת. אחרת, אתה זכאי לתבוע החזר כספי.
יש הרבה הנחיות רשמיות ולא רשמיות על איך ללכת על תהליך זה בכל מדינה מע"מ נתון, או במקרים מסוימים, זה יכול להיות אוטומטי באמצעות התוכנה שלך או חברת ייעוץ צד שלישי. אל תצפו לראות את הכסף שלך החזר במהירות. התהליך הוא מסורבל, מחלקות מס תמיד זהיר של הונאה פוטנציאלית, כך החזרים יכול לקחת זמן לחזור בידיים שלך.
