יצירת הקבלה שלך עבור רכישה בלתי פורמלית או שונות היא דרך פשוטה לוודא כי כל המכירות שלך ואת המלאי נרשמות. ביצוע קבלה נותן ללקוחות שלך שקט נפשי בידיעה כי יש להם עותק של העסקה עבור הרשומות שלהם. למרות הקבלה רשמית לא יכול להיראות רשמי כמו חשבונית עשה באופן מקצועי, זה עדיין מספק אמצעי משפטי של מעקב אחר מכירות ורכישות.
רשום את שמך או את שם החברה בחלק העליון של הקבלה, וכתוב את התאריך והשעה של העסקה בפינה השמאלית העליונה. מתחת לשמך, כלול פרטי קשר רלוונטיים כדי שהלקוחות שלך יוכלו להשיג אותך במידת הצורך. הוסף את האתר שלך כדי שאנשים יידעו היכן לבקר אותך באינטרנט.
סמן את כל הפריטים שנרכשו בנפרד; סדר אלה לא משנה. תחת שם כל פריט לכלול תיאור קצר, אם זה צבע, גודל או סגנון של פריט שנמכר. אם אתה מספק שירות במקום סחורה, תאר אותו בפירוט קצר לפרט את הזמן שאתה ביליתי (למשל "6 שעות בשעה 14 $ / לשעה"). כתוב את המחיר בצד ימין ליד כל פריט. לחשב סיכום ביניים ולכתוב כי מתחת לפריט האחרון ברשימה, מופרדים משאר עם שורה.
חשב את מס המכירות והזן סכום זה מתחת לסכום הביניים. הוסף את מס המכירות ואת סיכום הביניים כדי לקבוע את הסכום הכולל. צייר קו מתחת למס המכירה וסמן את הסכום הכולל הכולל. מתחת לסך הכולל, לכתוב את הסכום שהגיש הלקוח, את צורת התשלום וכמה שינוי ניתנה בחזרה. זה מונע כל פערים בין לקוחות וקמעונאים על כמה עלות פריט או פרטים העסקה אחרים.
המדינה בבירור כל מדיניות שעשויה להשפיע על הרכישה (מדיניות החזרה, מדיניות פריטים פגומים וכן הלאה) מתחת לחלק החשבונית. בתחתית, כלול את שם הלקוח ואת השורה עבור אותם כדי להיכנס. צור שני עותקים של כל קבלה שאתה כותב: אחד עבור רשומות שלך ואחד עבור הלקוח.מעקב צמוד אחר המכירות שלך יעזור לך לנהל את העסק שלך בצורה יעילה ומדויקת יותר.
