בעוד אנשים רבים חושבים על מתנות לחתונה או מתנות לתינוק כאשר הם חושבים על הערות תודה, ישנם מקרים רבים אחרים, כאשר הערות תודה לך. כאשר אתה מקבל מתנה מן המעסיק שלך, שותף עסקי או לקוח, כללי התנהגות אומר שאתה צריך לשלוח פתק תודה. לא רק שזה רעיון נחמד, אבל זה יכול גם לעזור לבנות מערכת יחסים עם הנותן.
הקלד
בעוד הדוא"ל הפך מצב נוח ואפילו מועדף של תקשורת במקרים רבים, להימנע שליחת הערות תודה באמצעות הדוא"ל. לדוא"ל יש תחושה לא רשמית, ותו של תודה יכול להיראות מקולקל ולא לגמרי מחשבה. במקום זאת, כתבו את פתק ההודאה על פיסת נייר עסקית ושלחו אותה במעטפה עם חותמת על הלוגו של העסק. בעוד אתה רוצה את הפתק להישאר מקצועי, עדיף לכתוב את זה ביד ולא להקליד אותו, לתת את הפתק לגעת אישית.
ברכה
בחר את ברכה עבור הפתק מבוסס על איך היית בדרך כלל לברך את הנמען. לדוגמה, אם עמית נתן לך מתנה ואתה בדרך כלל מתייחסים אליו בשמו הפרטי, אתה מוזמן להתחיל את ההערה שלך עם "בוב היקר". השתמש ברכה רשמית יותר, כגון "ד"ר ג 'ונס היקר," עבור מישהו שיש לך יחסים עסקיים רשמיים יותר.
גוף ההערה
להתחיל את ההערה שלך פשוט על ידי תודה לאדם על המתנה שהיא נתנה לך. הוסף שורה על האופן שבו תשתמש במתנה. לדוגמה: "אשתי ואני נהנים לשתות יין אדום ושמחים להוסיף בקבוק לאוסף שלנו". בדרך זו, אתה מכיר את המתנה ולהראות לאדם כמה אתה מעריך את זה בפרט.
סיים את ההערה תודה עם שורה על הקשר העסקי שלך עם האדם. לדוגמה, לומר משהו כמו "אני מצפה לעבוד איתך על פרויקט אחר בקרוב מאוד." אין צורך שהפתק יהיה ארוך מדי. כמה משפטים לעבוד יפה. סיים את ההערה עם ביטוי כגון "תודה שוב" או "בכבוד רב".
מסגרת זמן
מסגרת הזמן לשליחת הערה חשובה גם היא. אם אתה נותן את הזמן לחמוק משם, שליחת פתק יהיה מביך, ואת מי נתן לך מתנה אולי חושב שיש לך מוזנח לעשות זאת. עדיף לשלוח פתק תודה ברגע שאתה יכול לקבל את ההווה. אם לא ניתן לשלוח את ההערה בתוך יום או יומיים, נסה לקבל אותה בדואר בתוך שבועיים.
