בעוד המשרד הוא בעיקר מקום לחילופי עסקים, זה לפעמים מספק הזדמנויות להחלפת מתנות גם כן. אם אתה בר מזל מספיק כדי לקבל מתנה מתחשב מעמית לעבודה או הבוס שלך, שמור על מעקב מתנה עם כרטיס תודה. חיבור והעברת מכתב תודה מבהיר כי אתה מעריך את ההווה ומבטיח כי היחסים העסקיים שלך יישארו חיוביים.
בחר כרטיס מתאים למשרד. בחר כרטיס פשוט עם רק את המילים "תודה" על פני הקדמי או עם תמונה ספציפית לתעשייה שלך. לדוגמה, מישהו בתעשיית המו"לות יכול לבחור כרטיס שמכיל ספרים. הימנע כרטיסים לא הולמים, כולל אלה עם בדיחות שאולי אתה מוצא מצחיק אבל אחרים אולי לא.
כתובת המעניק מתנה ברכות. השתמש באותה כותרת שבה תשתמש בעת טיפול בפרט באופן אישי. לדוגמה, אם אתה נותן את הכרטיס הבוס שלך ואתה תמיד קורא לו "מר. דייוויס, "משתמשים באותה המלצה בפתק התודה. באופן דומה, אם אתה נותן את הכרטיס למזכירה שלך רק כתובת אותה כמו "פאם", אין שום סיבה לכתוב את שמה הרשמי יותר פתק שלך.
כתוב משפט תמציתי המציין את הפריט שבו אתה מודה ליחיד. להזכיר את המתנה הספציפית במקום להשתמש בשמיכה "תודה על ההווה". אזכור המתנה הופך את הכרטיס אישי יותר ופחות גנרית.
הפנה את מה שאתה נהנה לעבוד עם הפרט. כתוב משפט או שניים בנושא זה, מחמיא למתנהן על היותו כזה הבוס נגיש, תמיד להיות אמין, או להיות עמית לעבודה נפלא.
אקספרס התרגשות לגבי אינטראקציות עסקיות עתידיות. לסיכום ההודעה שלך באומרו כי אתה לא יכול לחכות כדי להמשיך לבנות את הקשרים העסקיים שלך, כי אתה מצפה מה יבוא.
סגור עם סגירה חינם. השתמש רגיל "בכנות" ואחריו את שמך המלא. אם פנית אל הנותן בשמו הפרטי בלבד, מותר להשתמש בשם הפרטי שלך בלבד.
