תקבולי מזומנים מוכנים לעסקאות מזומנים, צ'קים וכרטיסי אשראי, והם כלי חשוב להגנה על אנשים שמקבלים מזומנים ואנשים שמשלמים את זה, על ידי תיעוד עסקאות. הם גם מספקים את הבסיס לסכם את הפעילות של יום ועדכון רשומות כללי החשבונות.
ישנם מספר סוגים של קבלות במזומן. ספרים של קבלות במזומן זמינים שכפול ו triplicate; באפשרותך לתכנת את המחשב שלך כדי להדפיס קבלות מזומנים בעת ביצוע עסקה; אתה יכול להשתמש קופה רושמת קבלות להפריד בין מזומנים, לבדוק עסקאות כרטיס אשראי; או שאתה יכול לכתוב יד קבלות.
פריטים שתצטרך
-
ספר קבלות במזומן כפולות
-
מסמך מחשב מעוצב עבור קבלות במזומן
-
קבלת קופה
-
קבלות בכתב יד
במהלך היום
הקלט כל עסקה על קבלה במזומן, שכן היא מייצגת הכנסה בצורה של מכירות, שחזור חשבון או סכום הפקדה.
חישוב מסים מכירות בשל, אם בכלל, ולהוסיף לסך העסקה.
הוסף את העסקה במזומן בתוספת מס מכירה כדי להגיע לסך הכל המגיעים מהלקוח. לקבל מזומנים, לספק לשנות מקום במזומן שהתקבלו במקום מאובטח.
לספק עותק של הקבלה במזומן ללקוח ולשמור עותק עבור הרשומות שלך.
סוף היום
הוסיפו יחד את קבלות המזומנים שהוכנו במהלך היום, וסיפקו סכומים נפרדים למכירות, מסים ולכל הסכום שהתקבל.
לספור את הכסף ולהסכים הסכום הכולל קיבל במזומן.
הכנת יומן יומן יומן כללי עבור המכירות, מסים מזומנים קיבל סכומים. העבר את תנועת היומן למפקח שלך לבדיקה, אישור ופרסום בספר החשבונות הראשי.
הכן הפיקדון הבנק להחליק עבור סך של מזומנים שהתקבלו, פחות סכום במזומן עובד כי אתה צריך למחרת בבוקר.
צרף את הפקדת הבנק להחליק ואת הפקדה במזומן יחד, צרור מזומנים לעבוד יחד, ומניחים הן צרורות במקום מאובטח כגון כספת, נעילת ארון קבצים או קמרון.
טיפים
-
ראשית כל קבלה במזומן, הפקדה בנקאית להחליק ואת ספר החשבונות הכללי שאתה מכין כדי לציין את האחריות שלך על העסקה. כדי לצמצם את פוטנציאל ההונאה, מחלקות הנהלת חשבונות צריך להקים הפרדה של חובות הנוגעים לטיפול בכסף נהלים. במילים אחרות, אף אחד לא צריך לקבל מזומנים, להכין סיכומים יומיים, לרשום את קבלתו בספרי הפקדה במזומן.
אזהרה
תמיד לשמור את הכסף שאתה אחראי תחת נעל ומפתח, כך שאף אחד אחר לא יכול לגשת אליו להאשים אותך לגנוב או misplacing אותו.
