קבלה במזומן היא מסמך שניתן ללקוח לאחר ביצוע העסקה. הספק גם לשמור עותק של הקבלה ולכן יש לו תיעוד של הסחורה שנמכרה. קבלות מזומנים חשובים עבור הספק כי הם מאפשרים לו לדעת בדיוק כמה נמכר ואיזה רמות של מלאי נדרשים. עבור הלקוח, קבלות במזומן חשובים כי הם מאפשרים לך לעקוב אחר רשומות הפיננסי שלך.
שם העסק וכתובתו
בראש כל קבלה במזומן אתה צריך לראות את שם העסק שהנפיק את הקבלה ואת כתובתו. לפעמים תראה את השם ליד החלק התחתון של הקבלה, אבל זה צריך להיות איפשהו על הקבלה. חשוב לקבל את שם העסק ואת כתובת מוצג בבירור אז אתה יודע לאן ללכת אם יש לך בעיות עם העסקה.
מחיר, שירותים או מוצרים
הקבלה במזומן צריך בדיוק רשימה מה הלקוח קנה את המחיר של הפריט ליד זה. רכיב זה צפוי לקחת את רוב החדר על הקבלה. זהו החלק החשוב ביותר של קבלת מזומנים כי זה מאפשר ללקוח וספק להתייחס בדיוק מה נרכש ונמכר לתקן כל פערים.
סיכום ביניים, מסים וסך הכל
בתחתית הקבלה, תחת הרשימה ומחירים של סחורות שנרכשו, לא צריך להיות קטגוריה סיכום עם סכום. סכום הביניים הוא סך כל המוצרים שנרכשו לפני המיסוי מוחלים. תחת סעיף סיכום ביניים צריך להיות סעיף מסים. סעיף המסים יפרט את סכום המס המוטל על הרכישות. במסגרת החלק המסים של הקבלה במזומן צריך להיות סעיף כולל, אשר נותן את הסכום הכולל, לאחר מסים, לחייב את הלקוח. זהו הסכום שהלקוח משלם.
שיא עסקאות
תחת הרכיב של הקבלה המפרט את סך הכל צריך להיות קטע אשר רשומות כמה הלקוח שילם, ומה שינוי - אם בכלל - היא קיבלה. זהו עוד רכיב חשוב מאוד של הקבלה כי זה יכול להיות הפניה אם שינוי לא תקין ניתנה ללקוח. מספר שיא העסקה צריך להיות גם בסעיף זה של הקבלה כך הספק יכול בקלות התייחסות מספר הקבלה אם הוא צריך מאוחר יותר.
