ספר חשבונות ראשי הוא יומן רשמי של החברה שבו כל החשבונות הכספיים נשמרים. עסקאות אלו מתקיימות בתקופה חשבונאית ספציפית ומשמשות בהכנת הדוחות הכספיים של החברה.
קלט קבצים ומסמכים
מסמכי מקור עבור ספרי החשבונות הכלליים יכולים להיות מסמכי נייר או קבצים אלקטרוניים. הם משמשים להכנת ספר חשבונות כללי וכוללים שטרות של מכירה, חשבוניות, כרטיסי זמן ומסמכים דומים. ללא קשר לטופס, רשומות הן קריטיות להכנת ספר חשבונות כללי חייב להיות מתוחזק. רואי החשבון יבדקו את שני סוגי המסמכים כדי לוודא שהספר הראשי מדויק. מסמכי הנכסים, ההתחייבויות, ההכנסות וההוצאות כלולים בספר חשבונות ראשי.
מסמכים וקבצים של נכסים
נכס הוא משהו בעל ערך. זה יכול להיות מוחשי, כגון מפעל או מלאי, או בלתי מוחשי, כגון מוניטין. נכסים שוטפים, כגון מלאי, מזומנים וחייבים חשובים לפעילותה השוטפת של החברה. חשבונות החשבונות, חשבונות הבנק חשבונות חשבונות חייבים הם מסמכים הדרושים ספר החשבונות הראשי.
מסמכי אחריות וקבצים
התחייבויות הן ההתחייבויות הפיננסיות של החברה, שהן חובותיה. התחייבויות לטווח קצר הן בשל שנת הכספים הנוכחית. הם כוללים פריטים כגון שכר, חשבונות זכאים ושירותים. התחייבות לטווח ארוך הינה התחייבות שתחול בה מעל שנה. אם חברה רוכשת בניין שתשלם ב -15 שנים, רק תשלום השנה הנוכחית הוא התחייבות שוטפת. היתרה הינה התחייבות לזמן ארוך.
מסמכי הכנסות וקבצים
מסמכי ההכנסות מייצגים רווחים של החברה. מונח נוסף להכנסות הוא הכנסה. אם מקור ההכנסות הוא מביצוע שירות או מתן טוב, הוא נכלל בספר החשבונות הראשי. מקור הכנסות זה נחשב להכנסות תפעוליות. אם מקור ההכנסה לא היה עיקר פעילותה של החברה, כגון השגת ריבית על חשבון הבנק, היא נחשבת להכנסה שאינה תפעולית. לא משנה מה המקור, ההכנסות יכול להיות במזומן או צבירה.
הוצאות מסמכים וקבצים
ההוצאות הן עלויות של עסקים. ההוצאות מותאמות כנגד הכנסות החברה. אם העלויות קשורות עם המפעל העיקרי של העסק, היא הוצאה תפעולית. אם זה לא קשור לפעילות העיקרית, היא הוצאה לא תפעולית. כמו בהכנסות, הוצאה יכולה להיות הוצאה כספית או צבירה.
