יומן שכר מכיל מידע הנוגע לשכר ולמשכורות המשולמות לעובדים. המידע הוא לעתים קרובות לתקופה חשבונאית אחת. חברות יצטרכו ליצור ספר ראשי מסוים עבור מידע שכר. שם אחר עבור ספר זה יכול להיות יומן שכר. היומן יכול להחזיק מידע יותר מאשר ספר חשבונות מסורתי. כל חשבון מחזיק מידע הנוגע לשכר, משכורת, הטבות, מס שכר ומידע אחר. חברות בדרך כלל צריך להגדיר חשבונות חשבון וחבות.
יצירת חשבונות בקרת שכר. אלו הם חשבונות ספר ראשי ברמה העליונה השולטים בכל חשבון שמתחתיו. מספר חשבון השליטה עשוי להיות 200500 עבור זכאים ו 600500 עבור הוצאות.
השתמש מספרי חשבון שונים עבור שכר ומשכורות. חשבונות שכר צריך להחזיק מידע עבור עובדים ששולמו לפי שעה. חשבונות משכורות צריך להיות ספציפי עבור עלויות עבודה קבועה. מספר החשבון צריך להתחיל ב 200501 ו 600501 (זכאים והוצאות), המשך בצורה זו עבור כל חשבון הצורך.
רשום כל מס שכר בנפרד על ספר החשבונות הראשי. מס שכר כוללים הפדרלי, המדינה, ביטוח לאומי, Medicare ואבטלה. צור חשבון חשבון עבור חלק המעסיק וחשבונות זכאים מתאימים לכל מס.
רישום רישומי שכר על בסיס צבירה. לדוגמה, להכין שכר בסוף כל תקופת שכר שבועיים. פרסם את המידע לתוך הוצאות המקביל חשבונות לשלם.
להגביל גישה שכר החשבונות לרואי חשבון בכירים. אנשים אלה צריכים להיות היחידים שיש להם גישה לספר החשבונות לביצוע שינויים.
