כל העסקים חייבים לשמור איזה ספר של ספר החשבונות במקרה אספן מס או סוכן IRS מגיע דפיקות. ספר החשבונות יכול להישמר בתוכנית גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel, אבל היופי של ספר פנקס פיזי הוא הטלטלות שלו. אתה יכול לקחת את הספר הביתה בכל לילה או לשאת אותו למשקיעים לתת להם תמונה של איך החברה עושה כלכלית. זה גם חכם לשמור ספר החשבונות עבור הוצאות אישיות, כמו סוג של לרשום לבדוק מהולל.
צייר שישה קווים אנכיים בעמוד הראשון של ספר החשבונות, משאיר שבעה עמודים. שים לב כמה ספרי החשבונות לבוא preline, אבל עדיין יכול להיות שונה על ידי עט.
תווית שבעת העמודות "תאריך", "תיאור", "אשראי", "חיוב", "יתרה", "בדוק מספר" ו "אישור".
השתמש בשורה הראשונה בספר החשבונות כדי להקליט את יתרת ההתחלה. תחת תיאור, כתוב "יתרה מתחיל" (ו "מאזן קדימה" בדפים הבאים) ואת המדינה הסכום ההתחלתי בעמודה "יתרה".
רשום את כל המכירות, חשבונות חייבים או תשלומים בעמודה "אשראי", רישום תאריך ותיאור בעמודות המתאימות המפרט את הכסף התקבל.
לרשום את כל הרכישות, חשבונות לתשלום המשכורות בעמודה "חיוב", רישום תאריך ותיאור המפרט מדוע הכסף היה מפוזרים. רשום את מספר הסימון בעמודה 'בדוק מספר'. יש מנהל או מנהל חשבונות הראשונית תחת "אישור" טור.
שמור על היתרה הנוכחית לאחר כל עסקת אשראי וחיוב כדי לקבל תמונה של איפה החברה היא כלכלית כדי לוודא מספרי הסימון הבאים נמצאים בשימוש וכי שום בדיקות לא נגנבו.
שמור קבלות על כל העסקאות. שמור דמקה המחאה עבור תשלומים החוצה חשבוניות עבור תשלומים. לשים קבלות אלה במעטפה מנילה ללוות את ספר החשבונות. קובץ את הפריטים משם חודשי יחד עם עותק של קובץ החשבונות של אותו חודש.
טיפים
-
רשום את כל העסקאות בזמן העסקה. אתה לא רוצה להישאר עם ימים בשווי של זיכויים וחיובים לרשום בסוף החודש.
