חשבונות ספר ראשי מחולקים לחמישה סוגים של קטגוריות. הסוגים כוללים נכסים, התחייבויות, הכנסות, הוצאות והון. הנכסים מייצגים את מה שאדם או ישות מחזיקים בו בזמן שהתחייבויות מייצגות את מה שחייב. הכנסה היא כסף כי הוא הרוויח בזמן ההוצאות הוא כסף כי הוא בילה. ההון מורכב מהכנסות והוצאות נטו בתוספת הכסף שהבעלים השקיע במקור.
נכסים
חשבונות נכסי החשבונות הכלליים הם פריטי בעלות המשמשים להפעלת עסק. חשבונות הנכסים מסווגים כזרמים שוטפים או שאינם שוטפים. הנכסים הנוכחיים יש חיים של שנה אחת או פחות, והוא יכול בקלות להיות מומרים במזומן. נכסים שאינם שוטפים הם חשבונות שאינם ניתנים להמרה בקלות למזומנים, והם בעלי אורך חיים של יותר משנה. חשבונות לא שוטפים ניתן לחלק לשני סוגים: מוחשיים, כגון מבנים, מכונות ומחשבים, ובלתי מוחשיים, כגון מוניטין, פטנטים וזכויות יוצרים. חשבונות הנכסים מוקצים מספרי חשבונות בתוך מערכת החשבונות הכללית שמתחילה בדרך כלל ב- 1000 ומסתיימת ב- 1999.
התחייבויות
חשבונות ההתחייבות של החשבונות הכלליים מייצגים את ההתחייבויות הפיננסיות שיש לגוף העסקי כלפי צדדים שלישיים. חשבונות ההתחייבות מסווגים גם כזרמים שוטפים או שאינם שוטפים. התחייבויות שוטפות הן פריטים שיש לשלם תוך שנה, כגון משכורות וחייבים. התחייבויות שאינן שוטפות הן חובות והתחייבויות פיננסיות אחרות המגיעים לאחר שנה, כגון הלוואות ואגרות חוב לזמן ארוך. מספרי החשבונות הכלליים שהוקצו לחשבון ההתחייבות הם 2000 עד 2999.
הכנסות
חשבונות ההכנסות של ספר החשבונות הראשי הם פריטים אשר ישות עסקית מרוויחה מצדדים שלישיים בצורת הכנסה, כגון הכנסות ממכירות, אגרות ושירותים ששולמו. חשבונות ההכנסות משקפים את יתרות האשראי, אלא אם כן הם מקוזזים על ידי חשבונות קונטרה, כגון תשואות מכירה וקצבאות. מספרי החשבונות הכלליים שהוקצו לחשבונות ההכנסות הם בין 3000 ל -3999.
הוצאות
חשבונות חשבונות החשבונות הכלליים הם פריטים שהמפעל העסקי חייב לשלם כדי להרוויח הכנסה. עלויות אלה כוללות הוצאות ישירות, כגון רכישת חומרים המשמשים לייצור טובין וכן הוצאות עקיפות להפעלת המיזם העסקי, כגון שירותים. חשבונות הוצאות משקפים יתרות חובה אלא אם כן הם מקוזזים על ידי חשבונות קונטרה. מספרי החשבונות הכלליים שהוקצו לחשבונות ההוצאות הם 4000 עד 4999.
עיר בירה
חשבונות ההון של חשבונות ראשיים מייצגים את ההון העצמי, הכולל את סכום הכסף המקורי שהושקע בעסק יחד עם יתרת יתרת העודפים מהרווח הנקי שהועבר להון. חשבונות ההון צריכים לשקף את יתרות האשראי, אלא אם החברה פועלת בהפסד. מספרי החשבונות הכלליים שהוקצו לחשבונות הון הם 5000 עד 5999.
