במאמץ לשמור את הזמן מבוזבז תוך מעבר ממשימה אחת לאחרת, עסקים רבים אצווה תהליכים שונים, גיבוב יחד תהליכים דומים לעשות הכל בבת אחת. בחשבוניות לקוח אצווה, אתה מעבד חשבוניות מספר לקוחות בו זמנית. באופן דומה, כשזה מגיע הזמן לשלם חשבונות, אתה יכול אצווה את כל החשבוניות שקיבלת מהספקים יחד ולשלם את כל החשבוניות בבת אחת.
כמה צורות של אצווה
היסודות של batching זהים, פשוט עושה את אותה משימה שוב ושוב במקום לעבור ממשימה אחת לאחרת. Batching חוסך זמן, ואת העבודה זורמת בקלות רבה יותר, שכן הוא סוג של תהליך קו הרכבה. כאשר מדובר חשבונאית, ו batching חשבוניות הלקוח בפרט, ישנם שני סוגים שונים. הסוג הראשון מתרחש בעת שליחת חשבוניות, והשנייה מתרחשת בעת קבלת תשלומים בחשבונית ששלחת.
חשבוניות אצווה שנשלחו
חשבוניות אצווה להישלח יכול להיות פשוט כמו יצירת חשבוניות בתוכנית שלך ולאחר מכן לחיצה על "להיות מודפס" תיבת הסימון. לאחר שיצרת את כל החשבוניות, תוכל להדפיס אותן או אפילו לשלוח אותן בדוא"ל בבת אחת. צורה נוספת של batching מאפשרת לך ליצור חשבוניות מרובות בו-זמנית, אם זה עבור אותו שירות, אך עבור מספר לקוחות. חברות גדולות יכולות להדפיס אצווה את כל החשבוניות במשימת הדפסה נפרדת שפועלת בלילה.
חשבוניות אצווה התקבלו
צורה אחרת של batching הוא טיפול חשבוניות מרובות כי החברה מקבלת אולי ביום נתון ועיבודם יחד כמו אחד הפקדה העסקה. כל משלם מזוכה עבור חלקו, אך למטרות חשבונאיות, החשבוניות מתווספות יחד, ורשומה חשבונאית אחת מבוצעת עבור הסכום הכולל, במקום עיבוד מאשר בסכומים בודדים.
האם חשבוניות Batching עדיפות?
החזקת חשבוניות הלקוח במשך כמה ימים עד שתקבל ערימה גדולה ולאחר מכן עיבוד ושליחת אותם כל אצווה אחת יכולה להיות טעות עבור עסק קטן כי זה יכול לעכב את תזרים המזומנים שלך שלא לצורך ולשים זן על התקציב שלך. עם זאת, זה לא כל כך הרבה בעיה עבור חברה גדולה, כי היקף החשבוניות של הלקוח יהיה גדול יותר כך העיכוב יהיה קצר יותר.
