כיצד להשתמש במערכת ניהול מידע

Anonim

מערכות מידע לניהול (MIS) הוא השם שניתן למערכות מחשב המספקות ערכים בהתאם למטרות ויעדים של הארגון. פיתוח של MIS מורכב מהרכבת הכלים הנכונים כדי לסייע להנהלת ההחלטות העסקיות הטובות ביותר הקשורות להשגת היעדים הארגוניים. מערכות אלו שימושיות במיוחד כאשר נעשה שימוש בשילוב עם נתונים פיננסיים אשר לאחר מכן ניתן לנתח לדיווח רגיל.

השתמש ב- MIS כדי לתמוך בהחלטות אסטרטגיה. קבלת החלטות טקטיות היתה תמיד קשה יותר מתכנון אסטרטגי בשל חוסר ידיעה על אירועים עסקיים עתידיים. MIS ומערכות עסקיות מאפשרים לחברות להשתמש במדדים ותחזיות כדי לזהות מגמות בנתונים העסקיים.

צור דוחות כספיים רגילים. MIS ניתן להשתמש כדי לשפר את הדיוק והשלמות של דוחות כספיים ודוחות ביצועים. זה עוזר עם מעקב ויישום החלטות אסטרטגיות.

איסוף כמויות אדירות של נתונים. על ידי גישה לנתונים עסקיים, מנהלים ומקבלי החלטות מרכזיים יכולים לזהות דפוסים ומגמות שעשויים להתעלם בנתונים הגולמיים. MIS גם מסייע בהפעלת סימולציות על בסיס נהגים מרכזיים של ביצועים עסקיים. זה מאפשר למנהלים להפעיל תרחישים על נתונים עסקיים מבלי להתחייב לתכנית מסוימת של פעולה.

השתמש ב- MIS כדי לחסוך זמן על-ידי מתן מיקום מרכזי לכל המידע והנתונים. לאחר מיקום מרכזי לאחסון נתונים עסקיים חותך בחזרה על מספר גליונות אלקטרוניים אורגניים ומסדי נתונים אשר יכול לעכב תקשורת.

ספק שפה משותפת. MIS חייב לספק נתונים בפורמט יחיד; כלומר, כל הדיווחים חייבים להשתמש באותה מתודולוגיה בסיסית. מתודולוגיה זו הופכת את הדרך הדומיננטית שבה מנהלים חולקים מידע המאפשר גישה לתקשורת עם שפה משותפת "נתונים" יעילה יותר.