שימושים במערכת ניהול מידע במימון

ניהול מערכות מידע (MIS) האוצר כבר אימצו נרחב הן על ידי תאגידים כמו גם ממשלות. הם מערכות מידע עם יכולת לשמור על בסיסי נתונים גדולים המאפשרים לארגונים לאחסן, לארגן ולגשת למידע פיננסי בקלות. מערכות אלו משמשות בעיקר לפעילות חשבונאית וייצור דוחות כספיים. באופן הולך וגובר הן משמשות גם לתמיכה בתקציב, תכנון וקבלת החלטות. מערכות אלו זוכות להגברת השקיפות הפיננסית, היעילות והאחריות..

גנרל לדג'ר

השימוש העיקרי במערכת ניהול מידע (MIS) במימון הוא שהוא מעדכן באופן אוטומטי את כל העסקאות ב ספר החשבונות הראשי. ספר החשבונות הראשי הוא רכיב הליבה של כל מערכות המידע הפיננסי. עסקאות פיננסיות מוצגות במקביל בחשבונות השונים המהווים את "תרשים החשבונות" של הארגון. עדכון סימולטני של חשבונות כגון מכירות, מלאי וחייבים, מקטין את השגיאות. כמו כן הוא מספק תיעוד מדויק וקבוע של כל העסקאות ההיסטוריות.

ניהול מזומנים

ניהול תזרים מזומנים הוא שימוש חשוב של MIS האוצר. ניהול מזומנים מתייחס לשליטה, ניטור וחיזוי של מזומנים לצורכי מימון. השימוש ב- MIS במימון מסייע לחברות לעקוב אחר זרימת מזומנים באמצעות חשבונות חייבים וחשבונות לשלם במדויק. רשומות מדויקות גם לסייע בניטור עלות הסחורות שנמכרו. זה יכול לעזור להצמיד אזורים הצבע שאוכלים תזרים מזומנים כגון עלויות המלאי, עלויות חומרי גלם גבוהים או מכירות אמינים.

תכנון תקציב

תכנון התקציב הכספי משתמש בדוחות כספיים פרופורמה או צפויים המשמשים כמסמכים רשמיים של ציפיות ההנהלה לגבי מכירות, הוצאות ועסקאות פיננסיות אחרות. לפיכך תקציבים כספיים הם כלי המשמשים הן לתכנון והן לשליטה. MIS במימון מסייע לארגונים להעריך תרחישי "מה אם". על ידי שינוי היחסים הפיננסיים, יכולה ההנהלה לחזות את ההשפעות של תרחישים שונים על הדוחות הכספיים. MIS ובכך משמש כלי קבלת ההחלטות, מסייע בבחירת מטרות פיננסיות מתאימות.

דיווח כספי

השימוש במערכות MIS במימון מאפשר לחברות להפיק דוחות כספיים מרובים באופן מדויק ועקבי. דור של דוחות כספיים הן עבור דוחות פנימיים כמו גם עבור מידע לבעלי המניות לוקח פחות מאמץ בגלל העדכון האוטומטי של ספר החשבונות הראשי. עמידה בתקנות הממשלה, כמו גם דרישות ביקורת היא גם קלה יותר משום הרשומות מדויקים לספק מפה היסטורית קבועה של עסקאות שניתן לאמת.

מודלים פיננסיים

מודל פיננסי הוא מערכת המשלבת מתמטיקה, לוגיקה ונתונים בצורה של מסד נתונים גדול. המודל משמש לתמרון המשתנים הפיננסיים המשפיעים על הרווח ובכך מאפשר למתכננים לראות את ההשלכות של החלטות התכנון שלהם. MIS במימון מאפשר לארגונים לאחסן כמות גדולה של נתונים. זה עוזר למנהלים לפתח מודלים מדויקים של הסביבה החיצונית ובכך לשלב מציאותי "מה אם" תרחישים לתוך מטרות התכנון לטווח ארוך שלהם.