עלות מול ניתוח ההכנסות הוא כלי רב עוצמה המשמש את מנהלי עסקים, סוכנויות ממשלתיות ולא למטרות רווח כאחד. אם נעשה שימוש נכון, הוא יכול לספק למקבלי ההחלטות את המידע הדרוש להם כדי להעריך את ערכו של הפרויקט באופן אובייקטיבי. במקרים מסוימים, ניתוח הכנסות עלות משמש כדי לבחון את ההשפעות החברתיות של תוכנית מסוימת. הבנת היסודות של שיטה זו חשובה לאלו המעוניינים בניהול, בין אם במגזר הציבורי או במגזר הפרטי.
יסודות
עלות מול ניתוח הכנסות היא שיטה לבחינת תפיסת פרויקט המשווה את עלויותיה - הן הצפויות והן בפועל - עם הכנסותיה. בדרך כלל מדובר בשימוש בתחזיות צופה פני עתיד המיועדות לחזות תנאים עתידיים, אם כי הוא משמש גם לקביעת ביצועי העבר ולעזור בהערכת הצלחת הפרויקט או התוכנית. כטובה מקרית, הנוהג יכול גם להאיר את התחומים לשיפור ולהעריך את יכולתו של הארגון לחזות.
יתרונות
עלות מול ניתוח הכנסות מציעה מספר יתרונות מרכזיים עבור ניהול. אולי החשוב שבהם הוא שהוא מציע מידע אובייקטיבי כדי לסייע בהנחיית החלטות המחייבות משאבים כספיים או חברתיים מוגבלים. לפי הבנק העולמי, "ניתוח העלויות הכרוכות במתן השירותים והמקורות וזרמי ההכנסות מסייע למנהלים לקבל החלטות לגבי השימוש הטוב ביותר במשאבים ודרכים להחזרת עלויות". במקרים מסוימים, ארגון ללא כוונת רווח, סוכנות ממשלתית או עסק נדרש על פי חוק או דרישות המענק לבצע ניתוח הכנסות עלות. במקרים אלו חשוב לערוך ניתוח העולה בקנה אחד עם הציפיות שהוגדרו על ידי מקבל המענק או על פי החוק.
חסרונות
בעוד עלות מול ניתוח ההכנסות יכול להיות שימושי בכמה החלטות, זה לא בלי חסרונות. הבנק העולמי מזכיר לעמותות כי "חשוב לזכור כי המידע הניתן על ידי ניתוח עלות והכנסות הוא רק היבט אחד של תכנון אסטרטגי" וכי גורמים אחרים, פחות ניתנים לכימות, כגון צרכי הלקוח או ההון החברתי צריכים יובאו בחשבון. ישנם ארגונים והצעות לפרויקטים שבהם שיטה מסוימת זו אינה תמיד מתאימה או אינפורמטיבית.לדוגמה, מממן של מלכ"ר יכול לחייב מענק כדי לחלק אחוז מסוים מענק המענק שלו לאנשים מסוימים בעלי הכנסה נמוכה, גם אם זה עולה לארגון יותר לעשות זאת. ארגון מקבלי המענקים צריך תמיד לדבוק בהנחיות ובדרישות של הממונה שלו ככל הניתן, גם אם ניתוח הכנסות מעלויות יעץ אחרת.
רכיבים
עלות מול ניתוח הכנסות מורכבת משני מרכיבים מרכזיים: ניתוח עלות וניתוח הכנסות. ניתוח עלות מספק הערכה מפורטת של עלויות המשאבים, כגון כוח אדם, ציוד וציוד, הקשורים ביישום פרויקט, תוכנית, שירות או פעילות אחרת, על פי הבנק העולמי. ניתוח ההכנסות, לעומת זאת, בוחן את ההכנסה המגיעה ממקורות שונים. ההכנסה נחשבת לפעמים בהיקף הפרויקט בלבד - כמו במקרה של פעילות עסקית או גיוס כספים. במקרים אחרים, הארגון עשוי למצוא תועלת רבה יותר לשקול את כל ההכנסות שהוא מקבל, בין אם קשור ישירות לפרויקט מסוים, או לא.
