תזמון הפרויקט חשוב משום שהוא מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך תכנון הפרויקט. פרוייקט אינו יכול לפעול ללא תוכנית פרוייקט. תזמון קובע את ציר הזמן, אספקה וזמינות של משאבי הפרויקט, בין אם הם כוח אדם, מלאי או הון. מסיבה זו, כל פרויקט ללא לוח זמנים הוא פרויקט נדון לנושאים בהמשך הדרך.
מהו פרויקט תזמון?
בהתייחס לניהול הפרויקט, לוח הזמנים של הפרויקט מוגדר על ידי חברת Boldt כ"תוכנית שבה פעילויות פרוייקט מוקצות משך זמן רצף בסדר הגיוני. " כל פעילות תכלול שילוב של משימות, כמו גם את המשאבים ואת התקציב הנדרש לביצוע המשימות. מנהלי הפרויקטים חייבים להגדיר אסטרטגית כל פעילות על מנת להבטיח כי הפרויקט נע בצורה חלקה והגיוני עם עיכובים מינימליים ועצירות עבודה.
מדוע תזמון הפרויקט חשוב?
למרות תזמון הפרויקט הוא לא תהליך מדויק, לא שיש לוח הזמנים הפרויקט יבטיח כי הפרויקט ייכשל. לוח הזמנים של הפרויקט משמש להערכת המשאבים הדרושים בזמן ובמשך כמה זמן. זה חלק חיוני של תוכנית הפרויקט כמו לוח הזמנים מציע מדריך לגבי איך הפרויקט יתקדם.
תזמון תהליכים
המרכיב העיקרי בתזמון הפרויקט ותהליך התכנון הוא הניסיון. לדוגמה, תהליך תזמון הפרוייקט דורש הערכה של הזמן הדרוש להשלמת משימה מסוימת לפני המעבר למשימה הבאה. הערכת משך זמן זה דורשת קלט של אדם מנוסה בביצוע כל משימה. למעשה, על פי Management-Hub.com, עומק "קלט מנוסה" האכלה כל משימה בלוח הזמנים יקבע אם לוח הזמנים הוא אמיתי או רשימת המשאלות. מסיבה זו, קלט מנוסה חייב להזין את תזמון התהליך. זה קלט מנוסה יכול לבוא מתוך כישרון פנימי או יועצים חיצוניים.
כלי תזמון הפרויקט
בעת יצירת לוח זמנים לפרויקט, אנשי מקצוע בתעשייה רבים משתמשים בתרשים Gantt. כפי שצוין על ידי GanttChart.com, תרשים Gantt הוא "ייצוג גרפי של משך המשימות נגד התקדמות הזמן". מנהלי פרויקטים ומתזמנים יכולים להשתמש בתרשים כדי לתכנן ולרטט משימות פרוייקט בכל רמה של פירוט שהם בוחרים.
איפה ניתן למצוא תרשים גנט
לכמה מכלי התוכנה של מדף יש גרפים מובנים של Gantt, כולל Microsoft Project, המיועד לפרויקטים מקיפים של חברות גדולות, ו- Microsoft Excel, שניתן להשתמש בהם בפרויקטים ברמה קטנה או מיידית.
