ארגונים לעתים קרובות צריכים ליישם יותר מפרויקט אחד בכל פעם עם משאבים מוגבלים. תזמון משאבים מאפשר למנהלים לזהות את המשאבים שלהם כדי ליישם אותם בצורה הטובה ביותר באזורים שבהם משאבים מספיקים אינם זמינים להשלמת משימות מרובות בו-זמנית.
פרויקטים מתחילים
מנהל הפרויקט זקוק למשאבים כדי להתחיל בפרויקט. כאשר המשאבים מוגבלים, הפרויקטים מקבלים עדיפות על בסיס קבוצת קריטריונים. הפרויקטים החשובים ביותר יש את העדיפות הגבוהה ביותר ולהתחיל מוקדם יותר מאשר פרויקטים עם עדיפות נמוכה יותר. תזמון המשאבים כרוך בתאריכי התחלה וסיום מדהימים שיתאימו לזמינות המשאבים.
סיכוני הפרויקט
זיהוי ותזמון משאבים הוא חלק בלתי נפרד בהערכת הסיכונים של הפרויקט. פעילויות הפרויקט מזוהות וקווי הזמן להשלמת פעילויות אלו נאמדים על בסיס המשאבים הזמינים. אם פרויקטים אחרים תלויים באותם משאבים, יש לסיים את פעילויות הפרויקט או להפריע לפעילויות חדשות. הסיכון הכרוך בעיכובים אלה ממוזער כאשר המשאבים מתוכננים להשלים פעילויות פרוייקט בעדיפות גבוהה לפני תחילת פעילויות אחרות.
משאבים זמינים
תזמון מדגיש אזורים שבהם משאבים אינם זמינים בזמנים הדרושים להשלמת פרויקטים בעלי עדיפות גבוהה. ארגונים יכולים להתחיל פרויקטים בעדיפות נמוכה יותר מוקדם יותר אם ניתן להשלים אותם עם המשאבים הזמינים. פרויקטים אחרים בעלי עדיפות גבוהה יותר, עשויים להמתין עד שיוסיפו משאבים, כגון קיבולת המפעל או צוות מיומן.
