שלוש הבעיות הנפוצות ביותר המשויך רב פרויקט תזמון משאבים

תוכן עניינים:

Anonim

שלוש הבעיות הנפוצות ביותר הקשורות מרובה הפרויקט תזמון משאבים קשורים לחוסר אספקה. יש רק כל כך הרבה שניתן לחלוקה במונחים של זמן או כוח אדם אפילו העסקים הגדולים. חברות חייב לבחור ולבחור בין הפרויקטים שלהם להחליט איזה יקבל איזה סוג של תשומת לב ומתי. תהליך זה עלול לגרום לתחרות בתוך הארגון, כמו גם בלבול ולעיתים עיכובים.

תחרות

רוב העסקים יש רעיונות טובים יותר ממה שהם יכולים לצפות סביר להקדיש משאבים. ההנהלה לעיתים קרובות חייבת לבחור בין פרויקטים שהוקצו לקבוצות שונות שיש להן סיכוי שווה להצלחה. התחרות צריכה להיות מנוהלת כדי למנוע מרירות בתוך הארגון. לאחר פרויקטים נמצאים בעיצומה, התחרות גם להתעורר כמו כל ראש הפרויקט מנסה להשיג משאבים הפרויקט המרבי. זה יכול להקשות על ההנהלה העליונה כדי לאמוד נכונה כמה מוצלח כל פרויקט הוא או כמה יותר משאבים לספק. ניהול עליון צריך לבדוק את ההתקדמות של כל פרויקט בזהירות להפריד עובדה מתוך בדיוני.

בלבול

בגלל ראשי הפרויקט יכול להיות נוטה להצהיר על סיכויי ההצלחה של הפרויקט רק אם המשאבים יותר מוקצים, לא יכול להיות הרבה בלבול הקשורים תזמון משאבים הפרויקט רב. ככל שיש יותר פרויקטים, הסימנים המתנגשים יותר שהחברה תצטרך למיין לפני שתחליט מי יקבל מה. זה לא אתגר כי העסק יכול להרשות לעצמו לקחת בקלות, שכן הקצאת משאבים מתאימים לפרויקט למעשה יכול לעשות את ההבדל בין הצלחה או כישלון. אם אתה משתמש יותר מדי זמן או את כוח האדם על פרויקט אחד על חשבון אחר, זה יכול להוביל הפסדים כספיים גדולים.

עיכובים

פרויקטים מתעכבים לעתים קרובות עקב מתן משאבים בטרם עת, אשר לעיתים קרובות נובע מהבלבול והקשיים הקשורים בתזמון משאבים רב-פרויקטים. פעמים רבות, עסקים להפסיד על לפחות חלק מהרווחים שהם אולי זכו כי הם היו מאוחר מציגה מוצר לשוק. בשוק חופשי, העיתוי עושה הרבה הבדל איך החברה שלך מבצע. החברות המוצלחות ביותר הן אלה מיומנים על תזמון משאבים מסוגל למזער תחת הקצאה.

פתרונות

פתרונות רבים לבעיות הקשורות תזמון משאבים רב הפרויקט הוצעו, עם דרגות שונות של הצלחה. כמה מומחים מדגישים את הערך של interlinking פרויקטים, כך ראשי פרוייקט שונים נדרשים לשתף פעולה אחד עם השני על איך הם חולקים משאבים. בדרך זו, העובדים המעורבים בפרויקט אחד גם להיות אחראי על הצלחה או כישלון של אחרים. גישה אחרת היא להציב יותר מפרויקט אחד בניהולו של אדם יחיד, שיהיה אחראי על הקצאת משאבים ביניהם.