מדוע מסלול קריטי חשוב כל כך ללוח הזמנים של הפרויקט?

תוכן עניינים:

Anonim

חברות מתחילות במגוון פרויקטים כחלק מפעילותן העסקית. פרויקטים מסוימים סובבים סביב שדרוג הציוד, בעוד שאחרות מאפשרות לחברות לעמוד במועדי הלקוח עבור עבודות שירות. הנתיב הקריטי של הפרויקט מספק לחברה מידע על משימות המפתח שלה. חברות מנתחות נתיבים קריטיים כדי ליצור לוח זמנים של עובדים. נתיב זה מהווה מרכיב חשוב בלוח הזמנים של הפרויקט.

נתיב קריטי

יצירת הנתיב הקריטי כרוכה בזיהוי כל המשימות הדרושות להשלמת הפרויקט וקביעת המשימות השולטות בהשלמת הפרויקט. החברה יוצרת את הנתיב הקריטי על ידי פירוט כל משימה הנדרשת ולזהות אילו להסתמך על השלמת משימות אחרות. לדוגמה, כאשר אפיית עוגה, השף צריך לאפות את הבלילה לפני החלת הכפור. הנתיב הקריטי מורכב מסדרת המשימות שנמשכות זמן רב ביותר, ולכן קובע את משך הזמן המרבי הדרוש להשלמת הפרויקט.

לוח הזמנים של הפרויקט

החברה יוצרת את לוח הזמנים של הפרויקט על ידי הקצאת כל משימה לעובד מסוים. כל משימה כוללת תאריך יעד שיש לעמוד בו על מנת להתחיל את המשימה הבאה. כל עובד אחראי על ניהול המשימה שהוקצה לו ולוודא כי הוא הסתיים על ידי המועד האחרון. העובד יכול לגייס את עזרתם של אחרים, אבל בסופו של דבר הוא אחראי. עובדים אשר הוקצו משימות על הנתיב הקריטי לעמוד בפני בדיקה גבוהה יותר בשל החשיבות של משימות אלה.

קביעת סדר עדיפויות למשימות מפתח

ההבנה של הנתיב הקריטי של הפרויקט מאפשרת לחברה לקבוע סדר עדיפויות אילו משימות דורשות מיקוד גדול יותר. משימות אלו היוצאות לאורך הנתיב הקריטי משפיעות ישירות על יכולת החברה להשלים את הפרויקט בזמן. כל עיכוב במשימות אלה קבע את מועד השלמת הפרויקט. משימות שאינן בנתיב הקריטי עשויות להתעכב מבלי להשפיע על תאריך הסיום הסופי של הפרויקט. מסיבה זו, משימות נתיב קריטי הן בעלות עדיפות גבוהה יותר בשימוש במשאבי החברה.

הקצאת מועדים

הנתיב הקריטי גם נותן לחברות את היכולת להקצות מועדים לכל משימה. עובדי החברה צריכים להשלים כל משימה על הנתיב הקריטי על ידי המועד האחרון על מנת לשמור על לוח הזמנים של הפרויקט. משימות לאורך הנתיב הקריטי קובעות את המועד הדרוש. תאריכי היעד המוקצים למשימות נתיב קריטי חייבים לתאם כדי להקל על השלמת הפרויקט הסופי בזמן. לאחר הקצאת מועדים אלה, החברה מקצה מועדים הנותרים המשימות.