כדי לנהל כראוי פרויקט, עליך לעצב לוח זמנים. לאחר לוח זמנים במקום ייתן לעובדים מסגרת זמן שבה הם חייבים להשלים את המטלות שלהם. בעוד לוח הזמנים ישמור על כולם בקצב, זה יכול גם ללחוץ על הצוות גם כן.
יתרון: מועדים קצרים לשמור על המסלול
תזמון המועד האחרון לפרויקט מסייע למשתתפים להישאר על המסלול. אם הזמן מוגבל או יותר מהולם, לדעת מתי הפרויקט צריך להסתיים יניע את אלה שיש להם להשלים את זה. עם מאמץ זה ממוקד, הפרויקט יכול אפילו לבוא לפני לוח הזמנים, מה שהופך את כל הצוות נראה טוב.
יתרון: תזמון בקטעים הופך פרויקט גדול לניהול יותר
כאשר פרויקט גדול צריך להסתיים על המועד האחרון, זה נראה בלתי עביר לקבוצה. כאשר אתה שובר את הפרויקט למקטעים, זה נותן לקבוצה מטרות קטנות יותר להתמקד לאורך הדרך. הם לא צריכים להתמקד במוצר הסופי, הם פשוט צריכים להתמקד בחלק הראשון. כאשר זה נגמר, הם יכולים לעבור אל הבא. בדרך זו, הצוות מרגיש כאילו הם עושים באופן עקבי משהו בניגוד לאט לנוע לקראת הסוף.
חסרון: לוחות זמנים קצרים הוסף לחץ
בעוד המועד האחרון יכול להוסיף להתמקד, זה יכול גם להוסיף לחץ. אם המועד האחרון הוא הדוק מדי, או אם בעיות בלתי צפויות להתעורר, הוא יכול לשים לחץ נוסף על הקבוצה. כאשר הצוות עובד תחת לחץ, פוטנציאל השגיאה עולה. הצוות יהיה כנראה ממהר לפגוש את המועד האחרון. אם זה קורה חברי הצוות עלול להחמיץ פרטים חיוניים או, גרוע יותר, לחתוך פינות כדי לסיים בזמן.
חסרון: מועדים קצרים עלולים להוביל לסכסוך
כאשר הקבוצה נמצאת בלחץ של מועד חזק, רמת הלחץ מורמת. כאשר רמת הלחץ מורמת, התנגשויות יכולות להתרחש. צוות שיש לו חבר להילחם בינם לבין עצמם יהיה יעיל. המוצר הסופי יסבול, חברי הקבוצה בודדים להיראות רע, ואתה, כמו מתזמן, ייראה באותה מידה כמו רע.
