כאשר אתה צריך להשיג רשומות תעסוקה, זה יכול להיות טרחה ליצור קשר עם כל מעסיק בודדים כדי לבקש עותק של ההיסטוריה העבודה שלך. כמו כן, בהתאם לפרוטוקול של המעסיק, הרשומות שלך לא יכול להיות מסופק בכלל. יש דרך קלה יותר להשיג רשומות התעסוקה שלך המאפשר לך לבקש רשומות משלך, כמו גם את הרשומות של אנשים אחרים שנותנים הרשאה.
צור קשר עם מנהל הביטוח הלאומי 800-772-1213. לייעץ לנציג הביטוח הלאומי כי אתה רוצה לקבל טופס ביטוח לאומי SSA-7050-F4 בדואר לך. טופס זה ניתן גם להוריד מודפס מאתר הביטוח הלאומי באינטרנט (ראה סעיף משאבים של מאמר זה).
מלא את הטופס על ידי הזנת שם העובד, מספר תעודת זהות, תאריך לידה וכל השמות שבהם השתמש העובד.
קבל אישור בכתב מן הפרט, אם אתה מבקש רשומות תעסוקה עבור מישהו אחר מאשר את עצמך. האישור בכתב חייב להצביע על שם הפרט ועל שמו של האדם שהוא נותן לו רשות. ההצהרה שלו חייבת לומר שהוא נותן לך אישור להשיג את רשומות התעסוקה שלו. יש לחתום על כתב ההרשאה בכתב ומתוארך על ידי הפרט.
שלח את הטופס המלא, יחד עם תלוש ההרשאה (אם רלוונטי) לכתובת הרשומה בטופס. כלול את דמי העיבוד הדרושים. דמי העיבוד ישתנו בהתאם למספר השנים שעבורן אתה מבקש רשומות. לוח העמלות מופיע בטופס.
המתן לקבלת רשומות התעסוקה בדואר. תהליך זה עשוי להימשך עד ארבעה חודשים מתאריך קבלת הטופס ועיבודו על ידי מנהל הביטוח הלאומי.