מעסיקים הופכים זהירים יותר ויותר לעתים קרובות להעסיק חברות אימות תעסוקה כדי להשלים את תהליך היישום שלהם. הדרישות הפדרליות והמדיניות מחייבות אימות תעסוקתי ובדיקות רקע אם העבודה כרוכה בהתמודדות עם קשישים או ילדים, בעוד שמעסיקים המועסקים בעמדות רגישות ומיומנות חייבים להיות בטוחים שלמבקש יש את מה שנדרש. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לאמת תעסוקה קודמת ומיומנויות רלוונטיות.
יישומי עבודה
יישומי התעסוקה מייצגים מקור עיקרי של מידע, שממנו מפתחת חברות אימות תעסוקה פרופיל של היסטוריית העבודה של העובד הפוטנציאלי. על המועמדים לרשום את שמותיהם של מעסיקיהם, מפקדיהם ומנהליה, יחד עם כתובות פיזיות ודואר אלקטרוני, מספרי טלפון ותאריכי עבודה. יישומים לפעמים גם לשאול שאלות של סוג אישי יותר, כגון אם העובד הפוטנציאלי להיסגר או פוטר ואת הסיבות הקשורות להחלטות אלה.
מעסיקות קודמות
חברות שכירת עובדים חדשים משלמות לחברות אימות תעסוקה כדי לבצע את עבודת הרגל, והן כמעט תמיד מתקשרות למעסיקים לשעבר עם שאלות ספציפיות. איש קשר זה יכול להתבצע באופן אישי, בטלפון או בדוא"ל. מעסיקים קודמים יכולים לשתף מידע אמיתי על היסטוריות עבודה ומערכי מיומנות, למרות שרבים שומרים על קווים מנחים סטנדרטיים המאפשרים להם לאשר רק את עיקרי, כגון תאריכי תעסוקה, שכר ותיאור כללי של התפקיד.
בדיקות אשראי
מעסיקים רבים עורכים בדיקות אשראי כדי לוודא התנהגות פיננסית אחראית, אבל גם אלה שאינם דורשים מידע זה בכל זאת בדרך כלל לבקש חברות אימות תעסוקה לעשות זאת. מידע המתוחזק על ידי סוכנויות הדיווח הגדולות האשראי כולל פרטים של העסקה הקודמת, כגון שמות החברה ותאריכים עבד, ולכן דוחות אלה מייצגים עוד דרך עצמאית של אימות.
הפניות אישיות
ההתייחסויות האישיות הן שיטת האימות הישנה שהתחילה לפני הופעתם של קבצים אלקטרוניים וזמינות מידע נרחבת. הם יישארו שימושיים עד עצם היום הזה. חברות אימות התעסוקה בדרך כלל שואלות את הפניות שסופקו על ידי המבקש כדי לאשר את הידע האישי שלהם על ההיסטוריה התעסוקה של מחפשי עבודה וכל מידע קשור.
