ספר החשבונות הוא כתב עת מודפס המאפשר לך למלא את המידע בתבנית מסד נתונים - רק על הנייר. אתה יכול לכתוב בכל כותרת שאתה רוצה עבור כל עמודה, ובמקרים מסוימים כותרות כבר מוגדרים. לדוגמה, אם יש לך אירוע, ייתכן שתרצה להקליט כל אורח ופרטי הקשר שלו. פנקס מזומנים מציג קבלות במזומן עבור עסק. הטייסים גם לשמור על ספרי החשבונאות כדי לרשום מידע על נסיעות שהם השלימו.
כתוב את הכותרת של ספר החשבונות על החלק הקדמי או הפנימי של הספר. רשימת הזמן הוא מכסה גם, כמו במשך שנה או רבעון (כל שלושה חודשים).
רשום את כותרות העמודות הדרושות עבור ספר החשבונות שלך על פיסת נייר נפרדת לפני שתתחיל לכתוב אותן. הקדש זמן כדי להבין אם אלה הכותרות הסופיות כדי למנוע תרחיש שבו מילאת את הכותרות ולאחר מכן הבנת זאת החמצת טור.
הפוך לדף הראשון ריק של החשבונות ולהתחיל למלא את כותרות העמודות על אחד או מספר עמודים.
הזן את פרטי החשבונות שלך באותו פורמט כמו מסד נתונים. לדוגמה, אם יש לך ספר פנקס מזומן, הכותרות שלך עשויות לקרוא "תאריך", "קבלה במזומן", "מספר חשבונית", "תיאור העסקה". הערך הראשון עשוי לקרוא "11/1/2011, 10 $, 10-0293, דגם טלוויזיה 1234", בהתאמה. חזור על תהליך זה עבור כל רשומה.
סיכום סיכום הסיכום בסוף כל דף אם זהו יומן פיננסי. השאירו את השורה האחרונה של החשבונות ריקים ולכתוב את המילה "סה"כ" בעמודה השמאלית (אם אין כבר קו המיועד לסיכומים על הסדינים המודפסים של הספר). לדוגמה, בדוגמה של הפקדה במזומן, עליך להוסיף את כל סכומי המזומנים בסוף הדף ולרשום את הסכום הכולל בעמודה "קיבל מזומנים".
טיפים
-
הוסף עט על מחרוזת לספר החשבונות שלך ושמור אותו במיקום נוח, כך שתוכל לגשת אליו במהירות כדי לבצע את הערכים שלך.
