איך לכתוב ספר חשבונות

בחשבונאות ספר החשבונות משמש לעקוב ולתעד עסקאות פיננסיות. ניתן לרשום את העסקאות על החשבונות כ חשבונות חייבים, חשבונות זכאים או מזומן. הרשומות שנעשו על ספר החשבונות הראשי משמשים ליצירת דוח רווח והפסד. חמישה סוגי חשבונות עיקריים מהווים את ספר החשבונות הראשי; אלה כוללות התחייבויות, נכסים, הכנסות, הון עצמי והוצאות. המפתח לספר חשבונות מדויק הוא להיות בטוח כי הסכום הכולל של חיובים שווה את הסכום הכולל של זיכויים פעם שתי דמויות מחושבים.

פריטים שתצטרך

• עיתון

• תוכנת Microsoft Excel (אופציונלי)

• מחשבון

• תקבולים

לקבוע אם תוכלו לכתוב את הספר על פיסת נייר או להשתמש בתוכנת גיליון אלקטרוני כגון Excel. Excel עובד היטב כי רוב המחשבים יש את התוכנית וזה מאפשר לך ליצור גליונות עבודה חדשים על קובץ אחד; זה מועיל אם אתה עושה חשבונות עבור יותר מחשבון אחד.

לקבוע אם יש להזין את הכניסה כחיוב או אשראי. במילים פשוטות, אשראי הוא מה מגיע ו החיוב הוא מה יוצא. במילים אחרות, חיוב הוא כאשר התשלום הוא עשה או חייב ואת האשראי הוא כאשר תשלום מתקבל.

הזן ערך עבור כל עסקה. כל עסקה צריכה להיות מתוארכת. ב "T" חשבון אופנה, את התאריך ואת החיוב תמיד צריך להיות נרשם בצד שמאל וכל זיכויים צריך להיות נרשם בצד ימין. חשבון "T" הוא מונח הנהלת חשבונות רשמי המייצג שני צדדים של עסקה. כאשר נכתב החוצה, את הערכים טופס "ט"

סה"כ כל עמודה. סך החיובים צריך להיות שווה לכלל הקרדיטים. אם הנתונים האלה לא מאוזנים, חזור ובדוק את הערכים שלך.

צור עמודה "הערות" כדי לתעד חשבונות אחרים המעורבים בעסקה. אמנם אין חובה כי יש לך עמודה "הערות", אתה עשוי למצוא את זה מועיל כאשר ליישב תשלומים.