כיצד להכין ולשלוח מכתבים מאושרים

לשירות הדואר בארה"ב (USPS) יש שיטות מסירה המאפשרות לשולחים לאשר קבלה של מכתב. מכתב מוסמך הוא מבולבל לעתים קרובות עם מכתב רשום. בעוד ששניהם דומים מאוד, לכל אחד יש מטרה אחרת. הכן ולשלוח מכתבים מאושרים ישירות בסניף USPS המקומי.

הוראות דואר מאושרות

לפני השלמת טפסי הדואר המאושרים, הכינו את המכתב ואת המעטפה כפי שתעשו כל מכתב אחר. אתה יכול לכלול את הדואר הנכון עבור גודל ומשקל המכתב או יש את הדואר הוסיף במשרד הדואר.

בחר בדואר רשום כאשר ברצונך לקבל קבלה, מספר מעקב והוכחת מסירה. השג טופס 3800 בסניף USPS המקומי. טופס זה מוכר בקלות על ידי גבולות ירוקים עם בלוקים לבנים לבנים להזנת מידע. הכתובת הרשומה בטופס היא שמו וכתובתו של הנמען. השלם מידע זה.

אתה לא צריך לצרף טופס 3800 למכתב בעצמך, נציג הדואר יעשה את זה. אם אתה רוצה לעשות את זה במקום, למקם את טופס 3800 של בלוק ירוק אז את המילים ביד שמאל "דואר מוסמך" ליישר את החלק העליון של המכתב. מעל גוש "דואר רשום" הוא שורה של מספרים התואמת את המספרים מתחת לבלוק. מספרים אלה מהווים את מספר המעקב. מקפלים את השורה העליונה על גב המכתב כך מספר המעקב על הגב. שטח את הטופס לפחות 3.5 אינץ 'מן הפינה הימנית העליונה, עוזב את האזור עבור הדואר ואת תאריך פירסום. צרף את הטופס לאזור זה באמצעות גיבוי דביק על הטופס.

קח את המכתב עם הטופס המצורף נציג USPS. שלם את דמי השליחה של $ 3.45. אם לא להוסיף את דמי המעטפה בעצמך, אתה יכול לשלם עבור דמי הנדרש בשלב זה. הנציג יאשר את כתובת 3800 ואת כתובת מדגם על ניקוב בין שני מספרי המעקב מתחת הברקוד. הוא או היא יפעילו את הטופס באמצעות מדפסת חותמת אותו עם חותמת דואר. שמור על טופס זה מצורף לקבלה לצורך תיעוד ומעקב. הנציג ישים את המכתב בדואר.

דואר רשום

דואר רשום עושה את אותו מעקב שירותי הוכחה ומאפשר לך להוסיף ככל 50,000 $ ביטוח עבור הדואר המקומי. דמי עבור דואר רשום מתחילים ב 11.90 $.

הן בדואר רשום והן בדואר רשום מותר להשתמש בקבלת החזרה, או בטופס USPS 3811. הנמען חותם על כרטיס שחוזר לאחר מכן לשולח עם חתימה ותאריך המסירה.

טופס 3811 יש שני צדדים. בחזית הטופס יש שם וכתובת של הנמען. כמו כן יש שורה לחתימת הנמען או סוכן, כגון בן משפחה או מזכיר. בחלק האחורי יש בלוק למידע השולח. עם האספקה, כרטיס זה יוסר מהמכתב ויוחזר לשולח עם החתימה ותאריך המשלוח.

קח טופס 3811 לסניף הדואר יחד עם המכתב וטפסים מאושרים או רשומים. נציג ה- USPS יצרף את הטופס למעטפה, ותוכל לשלם את האגרה הרלוונטית, עד $ 2.50 עבור קבלת דואר.

עקוב אחר המכתב

שני טופס 3800 וקבלה USPS שלך ישים לב למספר המעקב. אתה יכול ללכת לאתר האינטרנט של USPS כדי לעקוב אחר המכתב בעת המעבר או כדי לאשר אם הוא התקבל. האתר יהיה גם עותק סרוק של טופס חתום 3811 אם אתה לא מקבל את העותק בדואר.