מכונות פקס מספקות דרך נוחה ונוחה לעסקים לשלוח ולקבל מסמכים להעתקה. כאשר שוקלים רכישת מכשיר פקס, יש לשקול מספר דרישות. אלה כוללים מהירות, קישוריות, תמחור ואפשרויות אבטחה. מודלים של מכונות פקס עשויים להיות שונים בכל אחד מהגורמים האלה או כולם.
מהירות
בהתאם לנפח הפקסים שאתה שולח או מקבל, המהירות שבה מכשיר הפקס מעתיק פקסים עשויה להיות חשובה ביותר. עסקים רבים עם נפח פקס גבוהה לעשות פקס במהירות גבוהה דרישה לשמור על קשר עם נפח העבודה וכדי לסייע לחסל אותות עסוק.
אבטחה
עם חששות התלונה על העלייה, שמירה על אבטחת המידע שנשלח או התקבל על ידי מכשיר פקס היא דרישה חשובה עבור רבים. אם האבטחה והסודיות חשובות, המחייב הצפנה יחד עם היכולת לאחסן פקסים שהתקבלו לתוך תיבת דואר מאובטחת צריך להיות גבוה ברשימת הדרישות שלך.
פנקס הכתובות
פנקס הכתובות מאחסן מספרי פקס נפוצים בזיכרון מכשיר הפקס, ולכן היכולת לאחסן מספרים בהם נעשה שימוש תכוף יכולה להיות שיקול חשוב. בהתאם למספר מספרי הפקס שברצונכם לאחסן, בחירת מכשיר פקס בעל זיכרון פנימי מספיק וממשק משתמש קל לאחזור מספרים מאוחסנים, צריכה להיות דרישה בהחלטה שלכם לגבי סוג מכשיר הפקס לרכישה.
עלות
עלות מכשירי הפקס משתנה במידה רבה ותלויה בתכונות של דגם הפקס הספציפי. אלא אם כן יש לך תקציב בלתי מוגבל, אתה צריך לבחור מכשיר פקס זה לא רק מספק את הדרישות שאתה צריך, אלא גם נכנס לתוך התקציב שלך.
קישוריות
מכונות פקס רבות יש את היכולת להיות מחובר למחשב או לרשת המחשב. קישוריות זו יכולה לאפשר שליחת פקסים ברשת, ובמקרים מסוימים גם יכולה לשמש כמדפסת. אם אתה זקוק הן לפקס והן למדפסת, דגמי פקס שיכולים להיות מחוברים עשויים להיות בחירה חסכונית.
