אתה יכול לעבור דרך שורת פקס עסוק כל כך חשוב מידע ומסמכים להגיע לאנשים שאליהם אתה מנסה לשלוח אותם. מכשיר פקס שמקבל ושולח פקסים באופן קבוע או שהושאר מחוץ לקרס עשוי לשלוח למתקשרים צליל עסוק. הצליל של האות עסוק הופך מתסכל לאחר עשית כמה ניסיונות כדי לקבל את הפקס לענות. כמה דקות של חקירה יכול להביא לך דרך שורת פקס עסוק ולשמור שעות של תסכול.
בצע לפחות שלושה ניסיונות במרווחים של חמש דקות לפני אחזור מספר הטלפון הקולי של המיקום שבו אתה מנסה לשלוח את הפקס. חפש באינטרנט או בספר הטלפונים של החברה או המיקום אם יש לך רק את מספר הפקס.
התקשר למספר הטלפון של החברה או המיקום באמצעות טלפון נפרד ממכשיר הפקס שלך. הסבר את הקושי שלך לחבר הצוות ולבקש ממנו לבדוק את מכשיר הפקס בזמן שאתה מחזיק את הקו. הכן את המסמכים שבמכשיר הפקס שלך בזמן שאתה ממתין על הקו.
שאל את חבר הצוות אם אתה צריך לעשות ניסיון נוסף לשלוח את הפקס פעם הוא חזר לקו. אם הוא אומר כן, בקש ממנו להישאר על הקו בזמן שתנסה. לברר אם לחברה יש קו פקס שני אם הוא מסביר כי המכונה הראשונה יש בעיה.
נסו לשלוח את הפקס למספר הפקס המקורי או החדש כאשר יש לכם את חבר הצוות בטלפון. לראות אם יש לו הצעות אחרות על איך לעבור את שורת פקס עסוק אם הניסיון הזה נכשל.
המתן או תכנן את מכשיר הפקס שלך כך שהפקס יישלח מאוחר בלילה או בשעות הבוקר המוקדמות, כאשר המתקן יהיה סגור או העסק יהיה איטי. כמה מכשירי פקס יכולים לעשות ניסיונות אוטומטיים מרובים לעבור שורה עסוקה עד שהמסמכים נשלחים. זו לפעמים הדרך היחידה לעבור קו פקס מופגז.
טיפים
-
מכונות פקס רבות לאחסן פקסים שהתקבלו בזיכרון שלהם ברגע שהם נגמרים של נייר. כאשר זיכרון הפקס המוגבל מתמלא, ההתקן אינו יכול לקבל מידע חדש. טעינת ההתקן בנייר תאפשר לו להדפיס את הפקסים מהזיכרון ולקבל פקסים חדשים.
