אם אתה תאגיד, אז אתה חייב להשתמש ספר המניות כדי לעקוב אחר מי הבעלים של מה המניות בחברה שלך. זה מאפשר לך לדעת את אחוז הבעלות של כל משקיע. בכל פעם שיש עסקה העוסקת במלאי, עליך לרשום: מספר תעודת המלאי; שם בעל המניות; כתובת מלאה של בעל המניות; מספר שיתופים; סוג המניות; תאריך הרכישה; ושיקול דעת. לאחר מכן, בכל עת, אתה יכול להסתכל על ספר החשבונות שלך לקבוע את הבעלות המדויקת של אדם.
רשום את העסקה. רשום את מספר תעודת המלאי; שם בעל המניות; כתובת מלאה של בעל המניות; מספר שיתופים; סוג המניות; תאריך הרכישה; ואת התמורה שניתנה, בכל פעם שמתרחשת עסקה. לדוגמה, נניח בוב Doe מוציא 50,000 $ קונה 20 מניות של מניות Class A מ ג 'ון סטיבנס ב -1 בינואר. היית צריך להקליט כל אחד מהפריטים על קו העסקה. זה מאפשר לך לעקוב אחר המניות על בסיס יומי.
מצא את כמות המניות בבעלות אדם מסוים. עבור כל שורה של הרשומות שלך והדגש כל עסקה שהתרחשה בשם של אותו אדם. לאחר הדגשת כל העסקאות במניות, להוסיף יחד את אלה שבהם הוא רכש מניות ולחסר את אלה שבהם הוא מכר המניות.
השתמש ביומני יומן. אם אתה משתמש במערכת חשבונאות צבירה, אז אתה יכול להסתכל על הפרטים של כל עסקה וליישם את העקרונות הכלליים מקובלים כדי לרשום כראוי את העסקה בספר החשבונות הראשי שלך.
