ספר חשבונות וספרי חשבונות היו האמצעים העיקריים של טבלאות כספים עסקיים ומשק הבית לפני השימוש במחשבים, והם עדיין בשימוש כיום על ידי עסקים קטנים שונים ומומחים תקציב הביתה. ספר חשבונות הוא ספר עם עמודים מרופדים אנכית ואופקית. השורות ליצור תאים עבור כניסה קלה של נתונים הקשורים הכנסות העסק וההוצאות. בתום תקופה שבועית, חודשית, רבעונית או שנתית, הרישומות בכל עמודה ושורה מתואמות בבירור ומותאמות בקלות להכנת דוחות או להערכת תקציב.
תייג דף או קטע של ספר החשבונות או ספר החשבונות שלך כדי לזהות את מטרתו. לדוגמה, אם אתה עוקב אחר הוצאות משק הבית, תווית מתאימה תהיה "משק הבית".
לקבוע אם מספר עמודים של החשבונות שלך יהיה צורך לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות שלך. אם אתה מנהל עסק קטן, סביר להניח שיהיה צורך במספר דפים. כותרות עמודים פוטנציאליות יכללו הוצאות רכב, הוצאות שירות, עלויות מלאי והכנסות ממכירות או משירותים שניתנו.
תייג את כותרות העמודות והשורות בדפי הספר שלך. חשוב לעשות זאת לפני הערכים נעשים בתוך העמודות כדי להבטיח קלט נתונים מדויק. כותרות עמודות הן בדרך כלל פירוט של הוצאות שונות, כגון הוצאות בידור, רכישות דלק ותשלומים בכרטיס אשראי, בעוד כותרות שורות ניתן להקדיש תקופות זמן, כגון שבועות או חודשים של השנה.
טבלט את הסיכומים עבור הנתונים שהוזנו בתאים של החשבונות שלך בסוף תקופה חשבונאית. הוסף את המספרים שהוזנו לאורך שורה ומטה בעמודה של ספר החשבונות. אם מתמטיקה שלך נעשה כראוי, אז את הסכום של כל השורות בסעיף של ספר החשבונות שלך יהיה שווה לסכום של העמודות שלך.
