חישוב קבלות במזומן לא קשה בתנאי הספק אוספת את הכסף יש מערכת במקום להקליט כל מכירה. קבלה במזומן היא רשומה מודפסת של מכירה בין ספק ללקוח. כאשר ספק מבצע מכירה, הלקוח בדרך כלל יקבל קבלה עבור הרכישה שהושלמה כעדות לכך שהעסקה בוצעה במחיר שנרשם בקבלה. הספקים יכולים לעקוב אחר כל המכירות על ידי הקלטת תקבולים במזומן של קבלות במזומן.
פריטים שתצטרך
-
קבלות מזומן
-
קבלות במזומן
-
חשבון בדיקת עסקים
לרשום את העסקה הושלמה של מכירה על קבלת במזומן. כלול על קבלת המזומנים את מחיר המכירה הסופי, את הכמות שנרכשה, את מועד המכירה ואת תאריך המכירה. כל קבלה במזומן צריך מספר חשבונית משלה.
הזן כל מידע של קבלת מזומנים לתוך יומן קבלות המזומנים שלך. לכל קבלה צריך להיות קו כניסה משלה ביומן. ארגן את היומן שלך באופן הגיוני עבור העסק שלך. לדוגמה, סוחר מכוניות משומשות עשוי לפלח את היומן על ידי הרכב לעשות מודל.
הפקדת כל המזומנים שהתקבלו ממכירות לעסק שלך בודק חשבון במועד. כל התשלומים שהתקבלו בגין מכירות במזומן יופקדו בסוף יום העסקים, אם הדבר אפשרי.
ליישב את העסק שלך בדיקת חשבון חשבון עם יומן קבלות המזומנים שלך. הוסף את כל הקבלות במזומן נרשם במזומן קבלות שלך יומן במשך פרק זמן נתון ולהשוות זאת הפקדות שבוצעו בחשבון העסקי שלך בדיקת. לדוגמה, אם העסק שלך בודק את ההצהרה עבור החודש האחרון הראו לך הפקיד $ 14,000 ואת קבלות המזומנים שלך כתב העת הוסיף עד $ 17,000 לחודש, היית רוצה ליישב את אי התאמה זו על ידי התבוננות חשבונות הלקוחות שלך ואת הלקוח unclectlected תשלומים כדי לזהות את המקור של אי התאמה זו.
