איך לעשות שכר שכר

מערכת שכר ידנית מבוצעת כולה ביד; מערכת ממוחשבת בתוך הבית כוללת צוות עובדים באתר ושימוש בתוכנות שכר; מערכת חיצונית כוללת מיקור חוץ של משימות שכר שלך לחברת שכר. מטרת מערכת השכר היא להבטיח כי העובדים ישולמו במדויק ובזמן. כדי לעמוד ביעד זה, כמה משימות כלליות חלות.

פריטים שתצטרך

• IRS חוזר ה

• גליונות זמן / כרטיסים

איור שכר עובדים לפי שעה. לשלם לפי שעה עובדים לפי מה גילם / כרטיס משקף. זה כולל זמן קבוע, שעות נוספות וימי תועלת, כגון חופשה וזמן אישי.

שלם שעות קבועות (מתחת לגיל 40), וימי ההטבה, בהתאם לשיעור הרגיל של העובד. לשלם שעות נוספות (אלה מעל 40 עבור שבוע העבודה) בשעה שלו שעות נוספות של 1 וחצי פעמים שיעור התשלום הרגיל שלו. העובד לשעה חייב למעשה לעבוד 40 שעות בשבוע כדי להעפיל תשלום עבור שעות נוספות. לכן, אם הוא עובד 35 שעות קבוע לוקח 8 שעות חופשה, לשלם את כל 43 שעות בקצב הרגיל שלו לשלם.

למשל, למשל, העובד מרוויח 9 $ לשעה. גליון הזמן שלו מיום שני עד יום שישי מופיע בשעה 7:30 בבוקר, ולצאת בשעה 17:30. הוא לוקח שעה של ארוחת צהריים ללא תשלום כל יום, אשר משאיר תשע שעות עבודה עבור כל יום, סך של 45 שעות בשבוע.

חישוב קבוע: 40 שעות x 9 $ = 360 ש"ח, תשלום קבוע ברוטו לשבוע. חישוב שעות נוספות: 5 שעות x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = $ 67.50, תשלום שעות נוספות ברוטו לשבוע.

חישוב שכרם של שכירים. לשלם עובדים שכירים להגדיר לשלם בכל תקופת תשלום. למשל, אם העובד השכיר מרוויח 53 אלף דולר בשנה ומקבל תשלום דו-שבועי, החישוב יהיה כדלקמן:

חישוב: $ 53,000 / 26 תקופות תשלום דו שבועי = $ 2,038.46, תשלום דו שבועי.

אם אתה חייב לפדות את שכר העובד השכיר, כגון אם היא הסתיימה באמצע תקופת התשלום, לעשות זאת על בסיס שעתיים או שיעור יומי.

חישוב שעתי לפי שעות: $ 53,000 / 2,080 (שעות עבודה שנתיות, כולל הטבות) = $ 25.48. חישוב שיעור יומי: $ 53,000 / 26 פעמים בשבוע / 10 ימים = 203.84 $, שיעור יומי.

הפחתות ניכויים סטטוטוריים / בלתי רצונית וניכויים מרצון משכרם ברוטו של העובדים כדי להגיע לשכר נטו. השתמש בטבלאות מס ניכוי מס במקור (חוזר E, ראה משאבים) וצורת העובדים W-4 לשנת המס המתאימה כדי לקבוע את מס ההכנסה הפדרלי. החוזר E מפרט גם את שיעורי המס החברתיים והמיכיריים הנוכחיים. השתמש טבלאות ניכוי מס המדינה המדינה של המדינה מס הכנסה טופס לקבוע מס הכנסה המדינה, אם רלוונטי. אם המדינה שלך אינה מחייבת מס הכנסה של המדינה, אל תמנע ממנה את המשכורת של העובד.

ניכויים מרצון כוללים ביטוח רפואי, שיניים, חיים ונכות; דמי פרישה; ודמי חניה.

טיפים

• לעבד את המשכורות שלך על בסיס תדירות השכר שלך. לדוגמה, לעבד משכורת שבועית על בסיס שכר של שבוע אחד ואת שכר דו שבועי על בסיס שכר של שבועיים.

  תוכנת שכר מבצע חישובי שכר וניכוי, אשר מפשט עיבוד שכר.